Rattaché/e au Directeur et à la tête d’une équipe de 3 personnes (1 Assistante de gestion, 1 Alternante sur la partie comptabilité et 1 personne en charge de l'entretien), vous avez la charge de piloter et de coordonner la gestion du budget de près d’1,9 M d'euros et la politique des ressources humaines de l’Agence (23 salariés sous convention SYNTEC), en adéquation avec les objectifs fixés par les membres du bureau et la Direction.
Pour ce faire, vos missions sont :
Gestion :
-Etablissement du budget prévisionnel et contrôle budgétaire,
-Suivi financier des conventions de partenariat (financeurs publics),
-Gestion de la trésorerie,
-Gestion administrative des dossiers des demandes de versements (Etat - Région - Projets INTERREG),
-Pilotage de la Comptabilité : des écritures comptables aux Etats Financiers (certification par commissaire aux comptes).
Ressources Humaines :
- Gestion administrative du personnel (recrutement, contrats de travail, gestion du temps de travail, formation, entretiens annuels, rupture de contrat),
- Etablissement des bulletins de paie et traitements déclaratifs qui en découlent par DSN auprès des caisses URSSAF - retraites, prévoyances et mutuelles,
- Organisation et suivi des élections de Délégué / des réunions CSE,
- Gestion du Document Unique d’Evaluation des Risques,
- Rédaction et publication des Accords d’entreprise.
Administratif :
- Participer à la mise en place et à la présentation des éléments financiers auprès des instances (Assemblées Générales, Conseils d’Administration),
- Gestion des moyens généraux (locaux, véhicules de services, prestataires extérieurs).
Poste de Cadre en CDI basé à Maubeuge (59) - Contrat de travail de 35H (possibilité de 18 jours RTT pour 38H/semaine).
De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire.
Maîtrise des techniques comptables et financières.
Maîtrise de la gestion de la paie - Connaissance de la réglementation sociale / en Droit social.
Connaissance des dispositifs de financement et des partenaires institutionnels.
Connaissance juridique du fonctionnement d’une association (fiscalité / réglementation), un plus.
Expérience en management et animation d’équipe.
Connaissance des logiciels bureautiques (Word - Excel) et du logiciel EIG (Comptabilité et RH) - Formation possible auprès du prestataire.
Vos atouts pour réussir dans votre mission :
Autonomie - Capacité à être à l'écoute des salariés,
Polyvalence - Rigueur - Sens de l'organisation - Discrétion.
Qualités rédactionnelles.
L’Agence de Développement et d’Urbanisme (ADU) Sambre-Avesnois Hainaut Thiérache, association loi 1901, est un organisme de réflexion, d’étude et d’accompagnement des politiques publiques. Elle est affiliée à la Fédération Nationale des Agences d'Urbanisme (FNAU) qui regroupe 50 Agences couvrant les grandes Agglomérations Françaises.
Centre de ressourcesparticipant à la construction collective d’un territoire durable, l’ADU imagine, dans un cadre partenarial (Programme Partenarial d’Activités), avec les collectivités et ses partenaires, le territoire de demain.
Historiquement implantée sur le Val de Sambre, l’Agence intervient, avec son équipe de 23 salariés, à l’échelle de la Sambre-Avesnois, du Hainaut et de la Thiérache. Elle élabore des outils d’observation, des études et des réflexions préalables à destination de l’ensemble des acteurs de l’aménagement de ses territoires d’intervention (communes, intercommunalités, arrondissements…).
Composée d’une équipe pluridisciplinaire de professionnels de l’aménagement et du développement du territoire, les champs d’intervention de l’Agence sont donc variés et répartis en 5 Pôles, dont le Pôle " Administratif, Financier et RH ", pour lequel nous recrutons son nouveau Responsable F/H dans le cadre d'un remplacement.