Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Cegelec Centre Est Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif Bâtiment (H/F) pour un poste à pourvoir à partir de janvier 2025.
Contrat CDD de 2 mois.
Le poste est basé sur l'agence de Saint-Maurice de Beynost (01) et de Péronnas (01).
Vos missions :
- L'accueil téléphonique et physique
- La rédaction de divers courriers
- La préparation et le montage des dossiers d'appels d'offres / appels de candidatures : marchés publics/privés
- Le suivi des chronos ainsi que la saisie de N° devis /N° d'affaires /codification marketing sur logiciel propre de VINCI
- La gestion des factures/ des relances / des encaissements clients (avec les responsables d'affaires)
- Le suivi des cautions bancaires / des PV de réception en fin d'affaires / Compte prorata / Retenue de garantie
- La gestion des sous-traitants (déclaration, caution, FCP)
De formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) manager, vous avez une première expérience dans le domaine du BTP.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous aimez le travail en équipe et êtes réactif face aux difficultés.
Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable et la maîtrise de SAP est nécessaire.
De formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) manager, vous avez une première expérience dans le domaine du BTP.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous aimez le travail en équipe et êtes réactif face aux difficultés.
Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable et la maîtrise de SAP est nécessaire.