Le/La responsable du pôle scolarité Licence assure l'encadrement d'une équipe de 5 agents. Il/Elle organise et prend part à l'activité du service en fonction du calendrier universitaire. Il/elle accompagne la Cheffe de scolarité et la Direction de l'Institut, ainsi que les enseignants responsables dans la mise en place et le suivi de formation.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
- Encadrer 5 agents ;
- Coordonner la campagne des candidatures hors Parcoursup (validation, transfert, réorientation) ;
- Coordonner les inscriptions administratives ;
- Coordonner les inscriptions pédagogiques pour les 2 semestres ;
- Contrôler la conformité de l'offre de formation modélisée dans APOGEE avec les maquettes votées en Conseil ;
- Aider à l'organisation des examens ;
- Préparer et suivre les délibérations;
- Coordonner le tutorat pour les licences ;
- Organiser le cycle d'accueil pour les nouveaux bacheliers ;
- Accueillir les étudiants ;
- Rédiger des procédures relatives aux activités du pôle ;
- Réceptionner et assurer le suivi des dossiers DAP (Demandes d'admission préalable) ;
- Réceptionner et saisir toutes les notes de LAS (Licence Accès Santé) ;
- Suivre les demandes de Césures ;
- Apporter une aide à la saisie des notes de licence en période de pics d'activité ou pour pallier l'absence d'un agent manquant dans les services ;
- Participer aux réunions des réseaux scolarité et réunions diverses organisée par l'Université.