ASSISTANT D'AFFAIRES

Les missions du poste

DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé aux alentours de Torcy dans le domaine du BTP un ASSISTANT D'AFFAIRES H/F en CDI.

Mission

Poste en CDI

En tant qu'Assistant(e) d"Affaires, vous serez en charge de plusieurs missions clés :

Gestion des Médias (A01) :

• Traiter les communications par email, téléphone et fax ;
• Gérer les requêtes clients et créer des "cases" dans le système de gestion ;
• Envoyer des accusés de réception et assurer le suivi des demandes clients.

Gestion des Interventions de Dépannage :

• Valider et enregistrer les demandes clients ;
• Affecter les interventions aux techniciens et suivre leur réalisation ;
• Rédiger des reportings clients et saisir les retours d'intervention pour la facturation.

Gestion des Bons de Commandes :

• Valider et enregistrer les commandes clients ;
• Planifier les interventions et suivre le retour des bons pour la facturation.

Gestion des Visites de Maintenance :

• Planifier les visites de maintenance ;
• Renseigner les états clients et effectuer la facturation.

Gestion Documentaire :

• Classer, archiver et organiser les postes de travail.

Tableaux de Bord :

• Produire des synthèses de clôture hebdomadaires et effectuer le reporting de l'activité.

Profil recherché

Vous avez une utilisation avancée des logiciels ERP pour l'administration des ventes ;

Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment les tableaux croisés dynamiques ;

Vous êtes capable d'une saisie rapide et précise de données ;

Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles pour la communication par email ;

Une expérience préalable en administration des ventes ou dans un poste similaire est souhaitée ;

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans un domaine pertinent (administration, gestion, etc.).

Conditions :

• Rémunération de 2 050€ brut par mois, + une prime de 20% sur l'indice de performance chaque trimestre.
• Horaires de journées
• Poste en CDI

Ce poste est à pourvoir chez l'un de nos clients

Postulez dès maintenant !

Étapes du recrutement :

1. Entretien téléphonique puis physique avec un chargé de recrutement.
2. Envoi de votre candidature au client.
3. Validation finale du client.