Les missions du poste
Notre client, un groupe basé à Paris recherche son futur Assistant ADV pour un contrat en CDI en 39h hebdomadaire.
Votre prochain défi professionnel vous promet une réelle immersion dans un secteur de niche - celui du pharmaceutique !
Description du poste :
Gestion et suivi des commandes
- Enregistrer les commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
Gestion administrative et facturation
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
Coordination des différents acteurs internes et externes
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (logistique, commerciaux…).
- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).
- Suivre les règles afférentes à son entreprise. La gestion des chiffres, le suivi, le reporting et le lien avec les autres entités de l'entreprise prennent alors une place importante.
Polyvalent et opérationnel, il prend en charge les aspects pratiques de l'enregistrement des commandes, de la facturation et du suivi individuel de chacune des commandes jusqu'à la livr1aison.
Ce que recherche le client?
Vous possédez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire
Vous avez d'une belle aisance orale et une bonne expression écrite (grammaire…)
La maitrise d'un ERP est nécessaire (SAP, Sage…)
Vous avez un bon niveau d'anglais (B2 minimum)
Pourquoi rejoindre notre client ?
- Une rémunération de 30k€ à 36k€ brut annuel en fixe + prime de participation + prime d'intéressement
- Horaires: 8h-17h et 8h-16h le mercredi (légère flexibilité possible)
- Télétravail: 1 jour/semaine
- Prise de poste ASAP
- Tickets restaurant (montant 9€)
- Complémentaire et prévoyance prises en charge à plus de 50% par l'entreprise
Alors n'attendez plus et candidatez pour que l'on puisse grâce à notre relation privilégiée vous obtenir un entretien avec cette entreprise.