Chef de Service Administratif H/F

Fondation des Amis de l'Atelier
Postée il y a 60 jours

Les missions du poste

Depuis plus 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne 4 000 personnes en situation de handicap dans ses 100 établissements, services et dispositifs. Nous recherchons :

1 Chef de service administratif (H/F)

Pôle médicalisé 92

Temps plein - CDI

Constitué de 180 ETP, le Pôle médicalisé 92 est constitué de 2 MAS (La Fontaine à Châtillon- 63 places / MAS La Source à Châtenay Malabry - 46 places) et d'un FAM (Le Temps des Amis Châtillon - 25 places + 7 places Foyer de vie hors les Murs.

Mission :

Au sein de l'équipe de direction, sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous avez pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en oeuvre des prestations qualité et gérez de façon efficiente les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous contribuez à la gestion des ressources humaines des salariés et à la gestion administrative et financière en vous assurant du suivi et de l'exécution budgétaire. Vous rendez compte des résultats à votre direction. Vous supervisez le suivi administratif des personnes accueillies. Enfin, vous veillez à la cohérence des décisions au regard des valeurs, des missions du Pôle et du projet institutionnel.

Vous intervenez dans les principaux domaines suivants :
- Le management et l'organisation du travail de l'équipe
- La gestion administrative et financière
- La gestion des Ressources Humaines
- La gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et/ou accompagnées
- Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Vous encadrez 8 ETP (Assistants administratif /Assistant ADP paie).

Vous intervenez sur l'ensemble du Pôle. Véhicule de service à disposition.
Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (Bac +3/4) en gestion, vous avez une expérience confirmée réussie sur ce type de poste acquis dans un environnement multisite où vous avez démontrez vos compétences organisationnelles.

Dans ce poste réclamant organisation, polyvalence, exigence, éthique et déontologique, rigueur et dynamisme, vous démontrerez vos capacités à mobiliser les équipes et à conduire les projets. Maîtrise des outils informatiques. Permis B requis.

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (Bac +3/4) en gestion, vous avez une expérience confirmée réussie sur ce type de poste acquis dans un environnement multisite où vous avez démontrez vos compétences organisationnelles.

Dans ce poste réclamant organisation, polyvalence, exigence, éthique et déontologique, rigueur et dynamisme, vous démontrerez vos capacités à mobiliser les équipes et à conduire les projets. Maîtrise des outils informatiques. Permis B requis.

Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail occasionnel

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