ASSOCIATION DIOCESAINE
Postée il y a 5 jours
Environnement de travail et missions
Sous la responsabilité du curé de la paroisse, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle central de liaison, coordination et information avec et entre les différents acteurs de la paroisse (prêtres, bénévoles, équipes pastorales, groupes, mouvements, .).
Profil recherché
De formation niveau bac + 2 en secrétariat ou assistanat de direction
Excellentes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse, permettant de produire des documents clairs et précis.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques (messagerie électronique, plateformes collaboratives, gestion documentaire en ligne).
Capacité à gérer les outils numériques de communication : mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux ou de la base de données de la paroisse.
Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des délais.
Autonomie dans la gestion de votre charge de travail tout en respectant les consignes et objectifs fixés.
Qualités relationnelles et sens du service, favorisant des interactions fluides avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Aptitude au travail en équipe : vous savez partager l'information, collaborer efficacement tout en respectant un devoir de réserve et de confidentialité.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Association Diocésaine de Bordeaux
47 Collaborateurs salariés, des équipes de Bénévoles
Placé sous l?autorité de l?Archevêque, l?économat diocésain a pour mission de fournir au diocèse les moyens économiques nécessaires à la mise en ?uvre des activités pastorales.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Association Diocésaine de Bordeaux
47 Collaborateurs salariés, des équipes de Bénévoles
Placé sous l?autorité de l?Archevêque, l?économat diocésain a pour mission de fournir au diocèse les moyens économiques nécessaires à la mise en ?uvre des activités pastorales.