Assistant(e) Polyvalent(e) H/F – Un poste riche et dynamique au cœur de la formation professionnelle ! 😎

Les missions du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle, basé à Vincennes (proche RER A et Métro Ligne 1). 📍

Vos missions clés :

En tant que véritable pilier de l’organisation de nos formations, vous serez intégré(e) dans une équipe composée de 9 personnes dédiées au suivi de nos stagiaires. ✨ Voici ce que nous attendons de vous :

🎯 Planification et coordination :

• Gérer les plannings de formation et vous assurer que les formateurs sont bien planifiés sur leurs modules.
• Contacter régulièrement les formateurs pour anticiper leurs disponibilités et organiser les plannings. 📅
• Gérer et optimiser les réservations des salles de formation. 🏫

📝 Support administratif et logistique :

• Préparer les rentrées des promotions via notre outil Yparéo : saisie des promotions, envoi des informations nécessaires aux étudiants.
• Envoyer les convocations pour les passages de titre et suivre les feuilles d’émargement.
• Assurer le suivi des étudiants après leur formation pour mesurer leur insertion professionnelle. 💼

🤝 Gestion relationnelle :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les stagiaires en l’absence de la standardiste.
• Assurer une relation de qualité avec nos formateurs et nos étudiants. 💬

Le profil recherché

Et vous, qui êtes-vous ?

• 🎓 Diplômé(e) d’un Bac minimum spécialisé en Assistanat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une école.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez jongler entre différentes missions avec efficacité et précision. 🎯
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sourire, votre positivité et votre sens du service. 😊
• Votre aisance relationnelle et votre force de proposition font de vous un(e) collaborateur(trice) clé dans une équipe. 💪
• Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et avez une première expérience avec des outils de gestion comme Yparéo (un vrai plus !). 💻

💡 Ce poste est ouvert aux candidats RQTH.

Les avantages qui feront votre bonheur : 🎉

Chez Nextgroup, nous croyons que nos collaborateurs doivent s’épanouir autant que nos stagiaires ! Nous vous offrons :

• 🍴 Tickets restaurants à 8€/jour.
• 🚆 50% de prise en charge du Pass Navigo.
• 🩺 Mutuelle et Prévoyance chez Alan.
• 💰 Plan d’épargne entreprise avec abondement à 50%.
• ⚽️ Prise en charge des activités sportives à hauteur de 180€/an.
• 👶 Aide à la garde d’enfants (190€/mois pour les moins de 3 ans).
• 🎁 Cosmétiques à tarif préférentiel grâce à nos partenariats exclusifs.
• 🧘♀️ Cours de yoga, séances de massage, fruits frais chaque semaine.
• 🥂 Afterworks et team buildings tous les 2 mois !

Les conditions du poste :

• 📜 Contrat : CDI – 35h/semaine.
• 🕒 Horaires : Variables selon les plannings (8h30-16h30, 9h-17h ou 10h-18h).
• 📍 Lieu : Vincennes, facilement accessible (proche RER A et Métro Ligne 1).
• 💶 Salaire : Entre 22 et 25k€ brut annuel selon expérience.

En rejoignant Nextgroup, vous intégrez :

• Une équipe d’experts passionnés, dédiée à accompagner des projets porteurs de sens. 🌈
• Une entreprise moderne, où l’humain est au cœur de la stratégie. ❤️
• Une structure agile et ambitieuse, avec une vision tournée vers l’avenir. 🌍

💌 Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre belle aventure ! 🚀

Bienvenue chez Nextgroup

Nextgroup - Donnons vie à vos ambitions 🚀

Depuis 2002, Nextgroup membre du Groupe CEGOS accompagne celles et ceux qui souhaitent transformer leur avenir professionnel 🌟. Que vous soyez étudiant, salarié, dirigeant ou indépendant, nous sommes là pour vous aider à concrétiser vos projets grâce à nos formations certifiantes et diplômantes. 🎯

Un groupe, trois entités, un même objectif : l’excellence 🎓

1️⃣ Nextformation : Le partenaire des adultes en reconversion professionnelle ou en évolution de carrière. 🎯 Avec des formations conçues pour ouvrir de nouvelles perspectives, nous redonnons du sens à chaque parcours.

2️⃣ EIMP (École Internationale de Management de Paris) : Le tremplin pour les futurs experts en commerce, marketing, entrepreneuriat et ressources humaines. 🌍 En alternance et initial, du BTS au Master, nous accompagnons nos étudiants à devenir les leaders de demain. 🎓

3️⃣ Webitech : L'école du futur pour les passionnés du digital et de l’informatique 💻. Du développement web à l’IT, nos programmes en alternance et initial (Bac à Bac+5) forment les talents qui construiront le monde de demain.

Notre mission est simple mais ambitieuse : "Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun." 💡

Quelques bonnes raisons de nous rejoindre :

Rejoindre Nextgroup, c’est intégrer une entreprise à taille humaine composée de 70 collaborateurs passionnés et certifiée “Happy at Work” pour la quatrième année consécutive. 🏆 Avec plus de 1 500 personnes formées chaque année, nous plaçons l’humain et l’épanouissement personnel au cœur de notre mission. ❤️

🔑 Nos valeurs ?

• Innovation : Parce que le monde évolue sans cesse, nous proposons des outils et des méthodes à la pointe pour anticiper les besoins de demain. ✨
• Collaboration : Une équipe soudée, qui avance ensemble, où chacun a un rôle clé à jouer. 🤝
• Excellence : Faire toujours mieux pour nos étudiants, nos stagiaires, et nos équipes. 🌟

En intégrant Nextgroup, vous choisissez bien plus qu’un simple poste : vous intégrez une aventure humaine, collaborative et ambitieuse. 🌈

✅ Vivre une aventure collective : Chez nous, chaque talent a sa place et un rôle clé à jouer dans notre réussite commune. 🤝
✅ Développer vos compétences : Travaillez dans un environnement bienveillant, stimulant, où vous apprendrez chaque jour. 📚
✅ Partager une vision ambitieuse : Faire de la formation un levier puissant pour changer des vies et des carrières. 💡

 Chez Nextgroup, nous recherchons des collaborateurs ambitieux et passionnés, prêts à repousser leurs limites pour avancer ensemble. 💪

 🌍 Nextgroup, c’est avant tout : Redonner du sens à l’emploi, inspirer, et révéler le potentiel de chacun.

Envie de faire partie de l'aventure ? Rejoignez-nous et transformons ensemble le futur de la formation ! 🚀