Dans le cadre de vos responsabilités, voici :
Vos missions commerciales :
- Traitement des appels et des messages téléphoniques, des emails.
- Accueil et gestion du passage clientèle.
- Traitement et suivi des dossiers avec les fournisseurs et partenaires de notre métier (banques, sociétés de diagnostics, études notariales, avocats, juges, etc.)
- Tenue et mise à jour du fichier client.
- Prise de rendez-vous pour l'ensemble du personnel.
- Relance et suivi des dossiers en cours (mandats de vente et compromis de vente).
- Rencontre, découverte et saisie des projets d'acquéreurs , de vendeurs, de locataires et de bailleurs + prise de rdv.
- Relance de fichiers et prise de rdv pour des clients estimés, acquéreurs, vendeurs, locataires et bailleurs.
- Visites et revisites ponctuelles
- Démarchage auprès de clients bailleurs et vendeurs
- Réalisation et signature de baux et d'états des lieux.
- Evolution possible ensuite sur un poste de négociatrice immobilière en vente ou en location
Vos missions de communication :
- Gestion des avis clients sur Google et Pages jaunes
- Gestion et animation des comptes de réseaux sociaux de l'Agence (Facebook, Instagram, Page Google)
- Tenue de l'Agence, de la vitrine agence, de l'écran de présentation
- Gestion et alimentation du site agence.
- Réalisation, suivi et vérification de parutions des diverses publicités sur Internet.
- Organisation et gestion d'évènements ponctuels (Collecte des jouets)
- Création, commande et distribution de mailings.
Vos missions administratives :
- Travaux et saisie sur l'outil informatique : logiciel immobilier, Facebook, Instagram, logiciels Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.), site agence.
- Facturation
- Enregistrement des mandats de vente, avenants et mandats de recherche et tenue du registre des mandats.
- Création et émission des affiches vitrine.
- Enregistrement des transactions via le logiciel immobilier
- Réalisation de devis.
- Traitement des commandes.
- Edition des tableaux de statistiques.
- Traitement et envoi par mail ou courrier des convocations/refus aux candidats pour un recrutement.
- Participation et rédaction de comptes rendus des différentes réunions.
Poste à pourvoir immédiatement
Repos mercredi et dimanche.
Lieu de travail : 14 Place de la Nation 75012 Paris
Profil recherché :
- Vous êtes motivé(e), déterminé(e), professionnel(le), autonome, et rigoureux (se).
- L'empathie, la fibre commerciale, la diplomatie, l'écoute, la disponibilité et l'organisation vous décrivent dans votre travail au quotidien.
- Vous disposez d'une excellente présentation, dune très bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable.
- Une expérience précédente réussie, qui plus est dans l'immobilier, serait un plus indéniable.
- Vous maîtrisez les logiciels Pack Office et Outlook.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de négociation immobilière,Caractéristiques des biens immobiliers,Évolution du marché immobilier,Obligations réglementaires liées à un bien immobilier,Techniques commerciales,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter des biens immobiliers, des terrains,Réaliser le descriptif d'un bien immobilier,Valoriser un bien immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser les besoins spécifiques des clients,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux,Évaluer la capacité financière d'un client,Organiser et planifier la visite de biens immobiliers,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de négociation immobilière,Caractéristiques des biens immobiliers,Évolution du marché immobilier,Obligations réglementaires liées à un bien immobilier,Techniques commerciales,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter des biens immobiliers, des terrains,Réaliser le descriptif d'un bien immobilier,Valoriser un bien immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser les besoins spécifiques des clients,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux,Évaluer la capacité financière d'un client,Organiser et planifier la visite de biens immobiliers,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.