Postée il y a 13 heures
En partenariat avec l’autre chargé.e de mission en poste sur des missions similaires, vous pilotez le dispositif Projet Professionnel, suivez sa mise en œuvre et procédez à son évaluation.
Vous co-pilotez l’achat et la mise en œuvre des formations relevant du dispositif « Projet Pro » avec le chargé de mission référent. A ce titre, vous êtes en charge de l’élaboration de consultations dans le cadre des marchés publics (définition des lots, rédaction des cahiers des charges). Vous instruisez et analysez les offres déposées par les candidats. Vous préparez des commandes de formation et effectuez la construction d’une offre de formation cohérente. Enfin, vous pilotez et suivez le déploiement des programmations. Vous pilotez également le suivi financier inhérent au dispositif.
Vous participez aux instances locales et régionales dédiées au dispositif.
Vous participez à l’animation des rencontres avec les opérateurs de formation et de l’ensemble des opérateurs institutionnels et économiques.
En tant que référent.e marché, vous assurez des missions spécifiques d’appui aux marchés et de sécurisation des procédures d’appel d’offres, pour l’ensemble des dispositifs portés par le service.
Vous participez à l’élaboration des cahiers des charges et à l’analyse des propositions techniques et financières des prestataires pour l’ensemble des consultations portées par le service.
Vous élaborez les procédures de modification des marchés, veillez à leur bon respect et centralisez les modifications administratives et financières.
Au sein du service, vous participez à l’évaluation des politiques de formation professionnelle : aide à la construction d’indicateurs et analyse (satisfaction, insertion, remplissage…) et élaborez des notes répondant aux demandes de la Direction, en lien avec les chargés de mission concernés.
Enfin, en transversalité, vous contribuez aux travaux interservices ou inter-directions : animation ou participation aux projets collectifs de la Direction, en développant la collaboration avec les autres services de la Direction, en contribuant aux projets portés par d’autres directions.
Vous pouvez être amené.e à travailler sur des thématiques transverses pour lesquelles, vous devrez rassembler des données quantitatives et qualitatives sur la ou les thématiques transverses en référence mais aussi participer à des réunions afin de capitaliser et synthétiser les éléments afin d’opérer à une communication efficace.
Vous connaissez le secteur de la formation professionnelle et ses enjeux.
Vous possédez des qualités relationnelles, d’écoute, une qualité d’expression écrite et orale reconnues.
Vous avez une forte capacité à travailler en équipe, en collaboration et en transversalité.
Vous savez prioriser, travailler dans des délais contraints et rendre compte.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements réguliers sur le territoire régional (2 à 3 fois par mois)
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours /semaine).
- Permis B obligatoire
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
La Direction de la Formation et des Parcours Professionnels (DFPP) met en œuvre les orientations et priorités du Conseil Régional sur le champ de l’emploi, de l’orientation et de la formation professionnelle.
3 orientations politiques structurent les actions de la DFPP : favoriser la justice sociale en donnant la priorité aux personnes les plus éloignées de l’emploi, accompagner les dynamiques économiques en répondant aux besoins en compétence des entreprises, agir en proximité et accompagner les dynamiques territoriales par le développement d’une offre de formation de proximité sur l’ensemble du territoire.
La DFPP compte environ 120 agents répartis sur les sièges de Toulouse et de Montpellier.
Au sein de la Direction Adjointe « Formation et accompagnement des publics », le service « Nouvelles Chances » conçoit et met en œuvre une offre de service d’actions préparatoires pour permettre l’accès à un 1er niveau de qualification des demandeurs d’emploi les plus éloignés de l’emploi et pilote la gestion d’un ensemble d’aides à la levée des freins, dont la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle de l’ensemble des dispositifs de formation.
Le Service Nouvelles Chances comprend 16 agents répartis sur les sièges de Montpellier et Toulouse. Au sein de la cellule Evaluation et Levée des Freins, composée de 6 agents, vous assurez un appui à la mise en œuvre et au pilotage du dispositif « Projet pro » ainsi qu’un appui aux marchés et à la sécurisation des procédures d’appel d’offres.