Postée il y a 19 jours
Afin de renforcer son équipe, les Résidences Au Fil Du Loir recrutent un adjoint administratif H/F en CDD de 3 mois à 100%.
Les missions principales du poste, en lien avec la responsable RH, sont :
- Gestion de la paye logiciel BERGER LEVRAULT RH (saisie des variables, mandatement)
- Suivie des congés de maladies des agents (Plein traitement, demi-traitement,Comisssion médicale)
- Déclaration et suivi des AT
-Gestion et suivi des indemnités journalières Sécurité Sociale
- Déclaration trimestrielle FEH
Connaissances du fonctionnement et du statut des agents appartenant à la FPH.
Poste à pourvoir rapidement
Horaires de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 3,75 jours de RTT sur 3 mois
Horaires du lundi au vendredi de 9 h à 17h00
Qualités métier attendues :
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste :
- Aptitudes pédagogiques afin de clarifier des points techniques ou de réglementation aux professionnels
- Capacité à la concentration sur une période prolongée
- Aptitude à respecter les dates butoirs indiquées pour la sortie de la paie
- Sens de la diplomatie avec les partenaires (paierie, etc.)
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.