Postée il y a 7 heures
Présentation de la structure :
L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui prépare aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF). L'INSPÉ déploie son offre de formation sur quatre sites géographiques à Annecy, Chambéry, Grenoble et Valence. https://inspe.univ-grenoble-alpes.fr/fr/
Vous intègrerez une équipe logistique qui compte 3 personnes, au service de l'ensemble des usagers et personnels de l'antenne de Grenoble. Vous travaillerez en lien étroit avec les services financiers et le service informatique de l'INSPE, mais aussi les services de la direction générale du patrimoine de l'UGA.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'ensemble des activités qui concourent au bon fonctionnement de la logistique au sein de l'antenne de Grenoble de l'INSPE. Vous pourrez être amené aussi à intervenir sur d'autres sites d'enseignements de l'INSPE dans l'académie de Grenoble : Annecy, Chambéry ou Valence.
Activités principales :
- Accueillir, orienter, renseigner le public
- Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment, contrôler les accès (notamment à l'aide badge)
- Participer à la sécurité des biens et des personnes de l'INSPE, travailler en binôme en tant qu'assistant prévention
- Contrôler le fonctionnement des installations techniques du bâtiment et signaler tous dysfonctionnement, notamment pour les systèmes d'alarme
- Assurer la gestion du véhicule de l'UFR (entretien, révisions et autres.)
- Assurer le transport de personnes, courriers, documents
- Mettre en place la logistique pour des évènements, déménagements et réaménagements de mobilier de bureaux
- Apporter un soutien logistique aux enseignants et aux personnels administratifs
- Assurer la petite maintenance du bâtiment (fixation de tableau, petite réparation ..), contrôler le nettoyage et l'entretien des locaux
- Assurer le lien avec les services technique de l'établissement
- Appui aux opérateurs logistiques sur les autres antennes de l'INSPE (Chambéry/Annecy/Valence)
Des déplacements sur les antennes délocalisées de l'INSPE sont à prévoir.
Les horaires pourront être adaptés pour les besoins de fonctionnement de la structure (évènements et/ou gestion de crise).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Normes et réglementation d'hygiène et sécurité,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,Savoir gérer et suivre un stock,Savoir planifier et respecter des délais, Avoir un bon relationnel, être diplomate,Savoir faire face aux situations urgentes
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Normes et réglementation d'hygiène et sécurité,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,Savoir gérer et suivre un stock,Savoir planifier et respecter des délais, Avoir un bon relationnel, être diplomate,Savoir faire face aux situations urgentes
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.