COMMUNE DE BRIDES LES BAINS
Postée il y a 17 heures
Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités
- Organiser les agendas
- Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements
- Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaire au Maire pour ses rendez-vous
- Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques
- Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, comptes-rendus auprès des élus
- Gérer la mise en ligne des communications institutionnelles
- Assurer la gestion des stocks de l'ensemble des fournitures de bureaux
Assistance du Conseil Municipal, en lien avec le DGS
- Préparer la planification des séances
- Assurer le suivi de l'élaboration et de la diffusion de l'ordre du jour et des documents attenants
- Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu
- Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses
Gestion des actes administratifs de la collectivité
- Assurer la rédaction, la relecture, la transmission et l'affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés, etc ...)
- Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité
Gestion de la communication de la Mairie
- Site internet
- Magazine municipal
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir faire preuve de réactivité, de discrétion, d'anticipation et de disponibilité,
- Bon relationnel, capacité d'écoute et de rendre compte,
- Sens du service public,
- Maîtrise des outils administratifs,
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat général.