Secrétaire général en lycée/ responsable administratif et financier F/H

Les missions du poste

Dans le cadre d'un CDD 8 mois, l'EPLEFPA recrute son Secrétaire général / Responsable administratif et financier - F/H - Poste à pourvoir dès que possible à Péronne.

Le RAF, appelé Secrétaire Général occupe un poste transversal sur les 2 centres en charge du suivi budgétaire et financier de l'établissement et de son fonctionnement quotidien. Sous son autorité opèrent différentes équipes (secrétariat, restauration, entretien et ménage) sous divers statuts : fonctionnaires d'état titulaires et contractuels, personnels région ou payés sur budget d'établissement.

Rattaché.e à la Direction, membre du Codir, vos missions sont :

Pilotage RH des pôles administratifs et de services

• Organiser et gérer les services des personnels administratifs, de restauration et de services de maintenance : accueil -emploi du temps et suivi administratifs- animation des réunions de service.
• Poursuivre le travail de formalisation administrative notamment concernant les instances consultatives et délibératives avec le secrétariat de direction.
• Participer au recrutement des agents et favoriser leur montée en compétences à l'aide de formation adaptée
• Maintenir une relation de proximité avec les services RH de la Région En lien avec le chef de restauration, suivre les différents dispositifs et projets développés par la région (manger local, produits bio..)
• En lien avec la Directrice adjointe la directrice du CFPPA, gérer les moyens et équipements des centres constitutifs et les budgets s'y référant.

Suivi financier et redressement de la situation financière de l'EPL

• Poursuivre le suivi financier er redresser la situation financière globale de l'EPL en concertation étroite avec la direction et l'agent comptable.
• Développer la recherche de sources de financement autre Poursuivre la formalisation du suivi des contrats et conventions

Gestion matérielle et sécuritaire de l'EPLEFPA Veille sur la réglementation des EPLE et mise à jour des contrats et conventions.

Animation des CoHS-CT Pilotage des divers programmes de sécurité (PPMS, Exercices d'évacuation incendie.)

Référent auprès des différents services de la région sur les travaux sur l'EPLEFPA.

A partir de BAC+3, expérience en management souhaitée avec une grande capacité d'autonomie dans la prise de décision. Connaissances budgétaires et d'analyses financières.

• Analyser, exploiter, structurer des données Cette compétence est indispensable
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Définir la stratégie financière d'une structure Cette compétence est indispensable
• MANAGEMENT Cette compétence est indispensable
• Comptabilité publique

L'Etablissement Public d'Enseignement et de Formation Agricole est composé d'un Lycée et d'un Centre de Formation Professionnelle et accueille 300 jeunes en formation dans les domaines du service à la personne, du cheval et de l'agriculture.