Postée il y a 24 heures
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Chargé de recrutement / Assistant Ressources Humaines (H/F) pour notre client basé aux Herbiers (85).
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle du service sur différents domaines :
Gestion des intérimaires :
- Suivre les heures et les contrats
- Contrôler les factures
- Contacter les agences d'intérim
Formation :
- Suivre le plan de développement des compétences et élaborer le budget
- Réaliser les prises en charge OPCO et le contrôle de la facturation
- Effectuer des statistiques annuelles
- Réaliser un reporting des formations réalisées par le personnel
Service médical :
- Planifier et suivre les visites médicales
- Réaliser les déclarations annuelles des cotisations
Paie :
- Elaborer et contrôler les documents de synthèse
- Saisir les variables
- Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Contrôler les charges sociales et envoyer les DSN
- Suivre les arrêts de travail et les indemnisations (prévoyance)
Administratif divers :
- Elaborer les plannings des congés payés
- Constituer et maintenir à jour les dossiers salariés/stagiaires
- Formalités administratives diverses (permis de conduire, aide à l'embauche, etc.)
- Traiter les contraventions du parc interne
- Réaliser le suivi des entretiens annuels et professionnels
- Soutien à la responsable RH sur différents dossiers en cours
- Réaliser le suivi, le reporting et le contrôle des heures supplémentaires
Recrutement :
- Rédiger et publier les offres d'emploi
- Contacter les agences d'intérim pour les besoins en recrutement
- Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues
- Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales
- Soumettre la sélection à la responsable RH
- Organiser et planifier les entretiens d'embauche
- Réaliser des reportings de suivi d'activité auprès de sa responsable
Horaire en journée du lundi au vendredi : 36h25 de travail effectif par semaine réparti de 8h00 à 12h15 et de 13h30 à 17h ainsi que 15 minutes de pause le matin et l'après-midi
Poste à pourvoir en CDI : Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous permettre de mieux appréhender l'organisation et d'être accompagné pour la prise en main de votre poste.
Rémunération : Salaire de base selon profil, Heures supplémentaires, Mutuelle famille, Participation, Intéressement
- Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (niveau Bac +3)
- Expérience minimum de 5 ans dans la pratique de la paie, expérience minimum de 2 ans dans le recrutement
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les outils de communication
- Connaissance du Logiciel Sage
- Maîtrise de la paie
Vous devrez faire preuve d'une capacité d'analyse, de synthèse, d'écoute et d'aisance relationnelle. Votre réactivité, organisation, sens de la confidentialité et votre rigueur seront également des qualités appréciées pour ce poste.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous devrez faire preuve de discrétion, d'autonomie, de disponibilité, de concentration et de diplomatie.
Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps. Vous devrez gérer le temps et les priorités, planifier et respecter les délais.
- Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (niveau Bac +3)
- Expérience minimum de 5 ans dans la pratique de la paie, expérience minimum de 2 ans dans le recrutement
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les outils de communication
- Connaissance du Logiciel Sage
- Maîtrise de la paie
Vous devrez faire preuve d'une capacité d'analyse, de synthèse, d'écoute et d'aisance relationnelle. Votre réactivité, organisation, sens de la confidentialité et votre rigueur seront également des qualités appréciées pour ce poste.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous devrez faire preuve de discrétion, d'autonomie, de disponibilité, de concentration et de diplomatie.
Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps. Vous devrez gérer le temps et les priorités, planifier et respecter les délais.