Assistant d'agence H/F

Les missions du poste

Saviez-vous que chez EQUANS France, nous savons allier stratégie zéro carbone, performance et durabilité ?

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant d'Agence H/F 

Poste basé à Jarrie (38).

Axima fait partie de l’entité EQUANS. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 27 000 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait plus de 5,1 milliards d’euros en 2021.

Votre quotidien :   

Rattaché au Marché Industries des Procédés - Segment Advanced Technologies, et en tant qu'Assistant d'Agence, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, et serez en charge de la gestion administrative des équipes internes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi et saisie des congés, RTT et absences diverses,
• Traitement des arrêts maladie et des demandes d'acomptes,
• Gestion des visites médicales,
• Appui aux managers sur le suivi du déploiement du plan de formation en lien avec GBS Formation,
• Participation aux réunions paie hebdomadaires,
• Traitement et suivi des problématiques de paie en lien avec la RRH et la Gestionnaire de paie,
• Réalisation de diverses tâches administratives en appui des managers.

Votre profil :   

De formation Bac +2/+3 en assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel (interne/externe), votre aisance rédactionnelle et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes polyvalent, réactif et organisé.

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.