Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un acteur de référence dans l'immobilier digital. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l'un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de révolutionner l'expérience immobilière pour tous !
Pour renforcer notre équipe de la Direction Relation Conseiller, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes passionné(e) et motivé(e) pour accompagner nos conseillers au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable ADV et Back Office, vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité et la qualité des processus administratifs.
Vos missions principales :
- Accompagner nos conseillers immobiliers en assurant le suivi des conseillers immobiliers, en veillant à la régularité des dossiers de compromis de vente.
- Assurer la conformité et la validité des mandats et avenants en réceptionnant, vérifiant et validant ceux-ci,
- Gérer la relation téléphonique et mails avec les conseillers, en offrant une assistance de qualité.
- Traiter les demandes de résiliation et modifications de mandats en assurant un suivi rigoureux et personnalisé.
- Collaborer avec le département juridique pour fournir des conseils pertinents sur les aspects légaux de leur activité.
- Suivre et mettre à jour les dossiers en cours, avec un focus sur l'édition de factures notariales.
- Effectuer la gestion administrative courante : classement, archivage,
- Suivi des dossiers des compromis en date dépassée en relation avec les conseillers ou les études notariale vous aurez la charge de suivre les dossiers qui ont une date de réitération dépassée.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché :
Vous avez une forte appétence pour le secteur immobilier et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et innovante ? Voici les qualités et compétences recherchées :
Solides connaissances en droit immobilier
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à planifier et hiérarchiser les priorités.
Excellentes compétences relationnelles et aisance téléphonique.
Esprit analytique et sens du détail, avec une rigueur et une réactivité sans faille.
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et bienveillant
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après une période de formation de 6 mois
Rémunération challengeante : un salaire fixe complété par un variable mensuel en fonction de l'atteinte des objectifs
Type d'emploi : CDI, à temps plein
Salaire : 22 943 € à 26 000 € par an, selon profil et expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 943,00€ à 26 000,00€ par an
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.