Tenue du standard et de l'accueil
- Réception des appels téléphoniques :
- Suivi des e-mails et fax en fonction des champs de compétences
Suivi administratif
- Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence
- Suivi de l'agenda commun
- Participation aux réunions d'équipes
- Envoi des documents pour affichage employeur
- Suivi des OPP et dates d'échéances
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes d'admission dans le logiciel Nemo
- Suivi Némo et contrats d'accueil et changement d'appartements
- Gestion du parc véhicules (macarons parking, rdv garages , restitution, constats etc..)
- Création d'un réseau interne de dossiers partagés (le tout one drive)
Suivi RH
- Suivi des arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, fiches d'astreintes...), EVP, registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires), et propositions d'outils.
- Envoi des ticks au servi