L'assistante de formation collabore avec l'ensemble des salariés de INFPS CAMPUS Symphonie Formations Bordeaux Cenon, et notamment les Directeurs de Pole et le service commercial.
L'assistant de formation h/f va notamment s'occuper de la partie administrative, financière et logistique de plusieurs formations, pour l'alternance et les formations continues.
Métier polyvalent, maitrise de l'outil informatique
Vos missions :
- Gestion de la facturation des Formations INTER et INTRA
- Gestion de la facturation des formations en Alternance
- Gestion de la facturation des VAE
- Saisie des règlements et relances client
- Missions diverses en lien avec le poste (accueil téléphonique et physique, relations avec les alternants, formateurs, ..etc)
Gestion de la facturation des Formations INTER et INTRA :
Reçoit les documents de fin de formation de la part des formateurs, les pose sur Wimi, et gère le tableau de suivi
Génère les factures et les Certificats de réalisation, et adresse l'ensemble aux clients
Gestion de la facturation des formations longues :
Génère les échéanciers dans Ypareo
Etablit les Certificats de Réalisation
Saisie des heures dans Transition Pro
Dépose les documents sur le portail des OPCO
Production des Attestations de Présence nominative, et transmission aux partenaires employeurs
Dossiers d'aides aux apprentis (permis de conduire, fond social.)
Gestion de la facturation des VAE
Facturation des VAE terminées sur Yparéo
Saisi des règlements sur Yparéo ;
Commandes achats : fournitures bureau, consommables pour examen
Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Le Centre de Formation INFPS CAMPUS Symphonie Formations Bordeaux Cenon est le
Centre de Formation de Référence pour les formations en Alternance dans le domaine
de la Santé.
3 Formations professionnalisantes et diplômantes sont proposées :
- Aide- soignant (Diplome d'Etat)
- Assistant de vie aux familles (Titre Professionnel)
- Accompagnant éducatif et social (Diplôme d'Etat)
Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Le Centre de Formation INFPS CAMPUS Symphonie Formations Bordeaux Cenon est le
Centre de Formation de Référence pour les formations en Alternance dans le domaine
de la Santé.
3 Formations professionnalisantes et diplômantes sont proposées :
- Aide- soignant (Diplome d'Etat)
- Assistant de vie aux familles (Titre Professionnel)
- Accompagnant éducatif et social (Diplôme d'Etat)