Suivis administratifs en matière de gestion du personnel:
- Vous effectuez le suivi des visites médicales systématiques de tout le personnel du secteur et transmettez les informations relatives aux conducteurs de bus et aux planificateurs pour décision et relève.
- Vous suivez les renouvellements de permis de conduire, des FCO et des FIMO / FCO et en assurez le suivi administratif.
- Vous établissez la situation des malades et blessés et la transmettez au contrôle médical. - Vous assurez le suivi et le traitement administratif des arrêts de travail en collaboration avec la DRHRS et la paie.
- Vous saisissez les périodes de CA.
- Vous effectuez le suivi des formations, gérez les cartes professionnelles et les cartes de transport.
- Vous éditez et affichez le service conducteurs.
- Vous assistez le gestionnaire pré-paie en saisissant les éléments variables de la paye de toutes les structures du Centre Bus. Vous pouvez être amené à le remplacer dans toutes les tâches qui lui sont confiées.
- Vous analysez et contrôlez les éléments de paye.
- Vous saisissez les services réservés/spéciaux et éditez les feuilles de services associées et saisissez les commandes d'habillement.
- Vous êtes en contact et apportez votre aide en répondant aux questions des agents du site.
Suivis administratifs Exploitation:
- Vous effectuez la saisie de différents éléments : Indicateurs qualité, suivi de production dans HASTUS, évènementiel du Centre Bus, sinistralité, activité journalière des agents de maîtrise.
- Vous collectez les éléments relatifs aux collisions et incidents pour transmission aux services demandeurs (juridique, commercial….).
- Vous assurez divers travaux administratif généraux (courrier, classement, photocopies) vous pouvez être amené ponctuellement à effectuer des tâches de secrétariat (en l'absence de la secrétaire).
Les missions sont déclinées sur deux modes de transport (Bus/bateaux) – poste basé Centre bus la rose.
Au sein du bureau de gestion du personnel, vous réalisez, en partie et dans différents domaines d'activité, des suivis administratifs, participez à des travaux de gestion et assurez divers travaux administratifs.