COMMUNE DE MARSEILLE
Postée il y a 5 heures
Votre rôle consistera à :
• Encadrer l'équipe d'agents administratifs ;
• Organiser la prise en charge par la division des campagnes de gestion RH en lien avec la DRH ;
• Organiser la prise en charge et le suivi de dossiers RH par la division ;
• Conseiller, proposer et mettre en œuvre les outils de reporting ;
• Soutenir et accompagner les référents RH et managers des services opérationnels.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation administrative ou d'un diplôme Bac à Bac + 2, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.
Vous faites preuve d'un sens du management et savez organiser le travail en équipe.
Doté(e) de qualités en communication orale et écrite et de qualités d'écoute, vous possédez des capacités organisationnelles, d'innovation et de synthèse. Autonome, disponible et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre respect de la hiérarchie.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'une base de données, les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Alfresco, Azur,).
Vous êtes disponible et avez un attrait pour l'organisation du travail collectif et l'organisation administrative.
Rejoignez-nous !
Contexte
La Direction d'Appui Fonctionnel assure l'interface avec les directions fonctionnelles de la Direction Générale des Services (DGS) et de la Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et grands Projets (DGAREP). Elle se compose de 2 services RH et administration générale et Finances et achats.
Au sein du service RH et administration générale dont l'objectif prioritaire est de sécuriser l'ensemble des actes produits sur les fonctions RH et actes administratifs internes et de fluidifier les processus, vous avez pour mission de diriger la Division RH, sous la responsabilité de la Responsable de service à laquelle vous êtes directement rattaché(e).
Votre périmètre d'intervention est celui des directions et services opérationnels relevant de la Direction Générale des Services et des services, directions et Mairies de secteur relevant de la Direction Générale Adjointe des Relations Extérieures et Grands Projets.
Vos activités s'effectuent en collaboration permanente avec les services de la DRH.