Postée il y a 12 jours
Vos missions :
Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter le public
- Tracer et transmettre les informations diverses aux services concernés
- Etablir les réponses aux demandes écrites des habitants (via mail ou site internet)
- Suivre le calendrier des manifestations
Réservations des salles et manifestations
- Gérer les réservations de salles et assurer les demandes logistiques auprès des services concernés
- Assurer le suivi de l’occupation des équipements sportifs et salles communales
Secrétariat
- Assurer le tri et la gestion du courrier arrivée et départ (chrono)
- Suivre l’affichage et la diffusion des documents
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : traitement de texte, tableaux de suivi…
- Recevoir et traiter les demandes de copies d’actes d’état civil et de citoyenneté
- Traiter les demandes d’inscription scolaire et les demandes de dérogation à la carte scolaire
- Délivrer les actes et documents administratifs
- Assurer le tri, le classement et l’archivage de documents
- Assurer le suivi des dossiers « Transport scolaire »
- Suivre le planning d’utilisation des cars scolaires
- Gérer le stock des fournitures administratives
- Enregistrer et suivre la gestion des objets trouvés
Compétences et savoir-faire attendus :
- Bonne expression orale, maitrise de l’orthographe
- Savoir s’organiser, s’adapter et prendre des initiatives
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Travaux de secrétariat simple
Niveau requis :
- Baccalauréat
- BEP secrétariat, comptabilité
- Expérience professionnelle en accueil physique et téléphonique
Attitudes et savoir-être attendus :
- Ecoute et respect du public
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Respect des consignes
- Autonomie - Efficacité
Horaires de travail :
- Mairie ouverte de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi
- Organisation des congés pour assurer une permanence d’accueil toute l’année
- Permanence le dimanche en cas d’élections
- Présence le samedi par roulement en cas de cérémonies (mariages…)
CDD 6 mois
Au sein de la mairie, vous serez chargé de l'accueil et de tâches administratives.