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MISSION PRINCIPALE : Accueil et gestion des dossiers des patients externes en vue d’un recouvrement optimum des créances hospitalières.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil des patients des consultations publiques
Saisie des dossiers dans le logiciel Hextant : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopie des cartes de mutuelles et assurances
Tires payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
Pré paiements ou encaissement après les consultations
Edition des quittances
Gestion de la salle d’attente à l’aide du logiciel Asur
Création des préadmissions en cas d’hospitalisations programmées
création des dossiers dans Hexagone et édition des étiquettes pour les services de soins
collecte des pièces justificatives
remise au patient de la demande de prise en charge pour l’AMC
information concernant la chambre individuelle et signature de l’imprimé
hospitalisation dans le cadre de l’activité libérale : transmettre les feuilles de soins à la cellule centrale
transmission des pièces aux agents d’hospitalisation
Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone
Activité publique : vérification de la caisse à chaque changement d’agent et en fin de journée
Chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
Suivi des dossiers en public
Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs
Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers en fonction du Code suivi (requêtes Impromptu)
Traitement du courrier du plateau
Facturation de l’activité publique
Lancement hebdomadaire des traitements de facturation selon planning d’exécution établi par la cellule centrale
Contentieux sur exercice en cours
Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDD de 1 mois sur remplacement, renouvelable
Poste accessible aux contractuels
Poste à 80% sur une base de 37h30, soit 30h00 hebdomadaire
Plage horaire de travail : 8h-18h
Les plus : Amicale du personnel, conciergerie, accès aux offres du CGOS, self du personnel, parking gratuit…
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 28 mars 2025 via le site internet du CHAL :
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 39-2025
Prise de poste souhaitée : dès que possible
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Débutant(e) accepté(e)
Adaptation aux logiciels métiers
Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin)
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.