Le 1er réseau de salons de beauté solidaires en France
L’association a développé dans son salon de beauté solidaire du 18e arrondissement de Paris, situé au cœur de la Goutte d’Or, quartier prioritaire de la ville, une approche innovante d’accompagnements individuels et collectifs autour de soins socio-esthétiques, de beauté, de bien-être, utilisés comme de véritables outils
Sous la supervision directe de la Direction, la coordinatrice des activités du salon de l’association Joséphine a pour mission d’assurer la bonne gestion du salon et de ses activités (prestations et programmes). Elle assure un soutien direct à la Direction et l’équipe du Salon dans l’organisation du service au quotidien, sur le plan administratif, RH, comptable et l’organisation et le déploiement des activités du salon.
Pour cela, elle / il sera amené(e) à assurer les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative et RH du salon Joséphine :
o Gérer les tâches administratives courantes du salon afin d’optimiser la gestion du salon
Et son bon fonctionnement quotidien : informations internes et externes, courriers et mails, suivi facturations, fiche navette, saisies bancaires, dons et bénévoles, caisse, sinistres, contrats de maintenance)
o Veiller à l’entretien des locaux y compris travaux et aménagements
o Gestion des stocks et des produits
o En lien avec la direction, effectuer les remontées comptables près des fonctions supports
o Participer au recrutement en lien avec la direction : annonces, contrats concernant professionnels, bénévoles et apprentis
o Assurer le suivi RH : dossiers du personnel, congés, médecine du travail, besoins en formations et EAE, fiches de postes, accueil de stagiaires, fiches horaires hebdomadaires, remplacements, …
Gérer l’organisation et la planification des programmes / prestations des femmes :
o Accueil physique et téléphonique sur le salon
o Diffuser les informations auprès des partenaires et prescripteurs
o Gestion des inscriptions des participantes auprès des partenaires
o Superviser les programmes d’accompagnement existants « un temps pour soi » et « Estim de soi » (reporting et bilans, suivi partenarial, …)
Coordonner le planning des prestations des professionnelles et des bénévoles au sein du salon et hors les murs :
o Planifier les prestations des professionnelles intervenantes dans le cadre de la mise en œuvre des programmes : planning, remplacements, outils spécifiques, mobilisation de bénévoles, informations de l’équipe…
o Soutenir le réseau de bénévoles
Participer à la qualité du projet social de Joséphine, en lien avec la Direction :
o Garantir et améliorer l’accueil et les prestations à destination des femmes au sein du salon social en valorisant une démarche qualité (Bientraitance / rétablissement)
o Réaliser le reporting mensuel de l’activité en lien avec l’équipe
o Soutenir le projet de service en concertation avec la direction et l’équipe
COMPETENCES REQUISES:
COMPETENCES TECHNIQUES, SAVOIRS-FAIRE :
- BTS Secrétariat ou BTS Assistante de direction ou BTS Gestion adm et des entreprises Maîtrise des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet
- Notions de comptabilité (selon structures)
- Maîtrise de l’outil bureautique.
- Connaissance du secteur associatif, des questions liées au projet social
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel
COMPETENCES COMPORTEMENTALES, SAVOIRS-ETRE :
- Disponibilité et capacité d’engagement
- Capacité de communication / écoute et sens de la diplomatie
- Autonomie et rigueur
- Capacité à prendre du recul / discrétion
- Sens des responsabilités
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.