Postée il y a 24 heures
L'AFEPT recherche son.sa chargé(é) de Qualité pour une prise de poste dès que possible.
CDD jusqu'au 31/12/2025
Basé au siège social à Bordeaux, sous la responsabilité de la direction et en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, la référence pédagogique et le secrétariat général vous aurez la charge de :
- Garantir la mise en œuvre de la démarche qualité en conformité avec le référentiel Qualiopi applicable aux organismes de formation
- Contribuer à la sécurisation du pilotage de l'activité
A ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité : identifier les risques, mettre en place des moyens et processus et planifier des actions d'amélioration
- Assurer la sécurisation du démarrage des actions de formation et des modalités du suivi / pilotage
- Contribuer à la coordination des audits internes et externes
- Assurer la veille qualité
- Garantir, déployer et animer une démarche de contrôle interne auprès des acteurs internes de l'AFEPT (qualité des données, suivi des procédures, suivi et actualisation des plans d'action)
- Animer le réseau des ressources administratives de formation
- Assurer des missions opérationnelles qualité: mise à jour des indicateurs qualité, traitement de données dans un objectif d'analyses statistiques, mise en place et actualisation de tableaux de bord
Votre profil :
- Vous avez une formation de type Bac + 3 à Bac + 5
- Vous êtes issu(e) de la formation professionnelle dans un organisme de formation ou service de ressources humaines avec une expérience dans le pilotage d'actions de formation / Qualiopi ou vous avez une formation de contrôleur de gestion avec une appétence pour la qualité, le secteur de la formation professionnelle dans un environnement associatif
- Vous possédez une bonne culture numérique et maîtrisez les outils informatiques
- Vous êtes autonome, rigoureux (se), créatif(ive) et faites preuve d'initiative et de réactivité
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous permettent de travailler en réseau avec divers interlocuteurs
- Vous avez la culture du service client
- Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité dans la gestion des projets
Des déplacements sont à prévoir en lien avec les projets et activités en Nouvelle Aquitaine.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir un logiciel, un système d'informations, une application,Évaluer le résultat de ses actions,Outils numériques et de communication ,Secteur de formation et de l'insertion ,Conduite de projets ,Ingenierie de formation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir un logiciel, un système d'informations, une application,Évaluer le résultat de ses actions,Outils numériques et de communication ,Secteur de formation et de l'insertion ,Conduite de projets ,Ingenierie de formation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.