- Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs (fonds de dossiers des enfants accueillis) dès leur arrivée.
- Transmettre au directeur ou en son absence au cadre d’astreinte les éléments signifiants de nature à engager la responsabilité de l’établissement.
- Rédiger des courriers et de comptes rendus.
- Suivre l’organisation des rendez-vous et des contrats d’accueil des assistants familiaux.
- Gérer des journées d’activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d’activité annuel.
- Aider en complémentarité des autres agents du secrétariat, sur des missions de dactylographie, courriers et rapports divers.
- Classer et archiver différents documents.
- Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l’accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l’encodage et diffusion des plannings.
Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2
Savoirs :
- Gestion administrative (connaissances opérationnelles)
- Maitrise des écrits professionnels
- Connaissance de l’organisation de l’ASE du 92 et de l’organisation interne de la CDE
- Communication / relations interpersonnelles
- Bureautique/Technologies d’information et de communication
- Dispositifs dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes
- Excellente connaissance de la dactylographie
- Maîtrise des règles grammaticales
- Connaissance en comptabilité et statistiques
Savoir-faire :
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
- Analyser et optimiser les processus de travail et circuit de communication
- Faire le reporting des actions auprès de la direction
- Être réactif aux demandes liées à l’activité d’un foyer d’urgence
Savoir-être :
- Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Sens relationnel (accueil téléphonique notamment)
- Motivation pour le travail en équipe au service des personnes accueillies (parents et enfants) en difficulté
- Polyvalence sur les missions éducatives
- Aptitude à maintenir, approfondir, acquérir les connaissances nécessaires à l’exercice de la fonction (évolution réglementaire)
Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs des enfants accueillis ;