(Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs)
Titulaire / contractuel
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative et financière des régies de la commune
- Réceptionner les recettes des services municipaux
- Coordonner l'ensemble des postes d'encaissement
- Suivre le budget avec le responsable du service et suivre les recettes des régies pour lequel il est compétent
- Gérer et contrôler les AOT : rédiger les Autorisations d'Occupation Temporaire (utilisation du domaine public par les commerçants sédentaires ou utilisation du domaine public lors d'évènements) et encaissements
- Placier : assurer par rotation, le placement des commerçants/ artisans non sédentaires dans le cadre de l'organisation des marchés communaux (marchés hebdomadaires, marchés estivaux ou marchés occasionnels) ; installer des barrières et dispositifs de sécurité si nécessaire ; faire respecter la réglementation du marché.
- Gérer les litiges : relation avec la Police Municipale et/ ou Gendarmerie en cas de litiges graves ou risque de troubles à l'ordre public
- Collecter les horodateurs
- Être référent des tournages de film : Instruire les demandes de l'AOT
Profil :
- Avoir une expérience solide et analogue dans la gestion de régies
- Disposer des compétences relatives à la réglementation liée au domaine public et en matière de pouvoirs de police du maire
- Avoir des connaissances sur les règles d'hygiène commerces/artisans de bouche non sédentaires
- Avoir de bonnes connaissances sur les logiciels de bureautique
- Capacité à rappeler la règle et la faire respecter : médiateur dans la gestion de conflits
- Capacité rédactionnelle (rédaction arrêté, rédaction courriers administratifs, de mails..)
- Rigueur (gestion de plusieurs régies en suppléance du régisseur principal)
- Disponibilité, autonomie
- Qualités relationnelles
Experience: 5 An(s) - GESTION REGIES
Compétences: Comptabilité générale,Réaliser des opérations comptables,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: 5 An(s) - GESTION REGIES
Compétences: Comptabilité générale,Réaliser des opérations comptables,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).