Au sein de l'équipe et en collaboration avec la directrice, l'assistant RH aura pour principales missions :
-La gestion des relations avec les agents : accueil des agents, apporter des réponse aux questions des agents concernant leur statut, leur évolution de carrière, et autres aspects de leur vie professionnelle au sein de la collectivité.
-La gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers des agents, gestion des contrats de travail, des absences (congés, arrêts maladie), et des rémunérations. Vous veillez à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur.
-Le recrutement : Application de la procédure de recrutement, Rédaction des contrats ou arrêtés ; courriers de réponses
- L’assistant(e) RH est donc un soutien indispensable au bon fonctionnement des ressources humaines, en assurant une gestion efficace, conforme et proactive des différents aspects liés au personnel.
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de recrutement
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Appliquer les procédure de Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Devoir de réserve
L'assistant ressources humaine assure l'accueil, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.