Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service médical, en
facilitant la communication entre les patients et le personnel médical, ainsi qu'en gérant les
dossiers médicaux et les rendez-vous.
- Accueillir et Orienter les Patients :
o Accueillir les patients avec courtoisie.
o Orienter les patients vers les services appropriés.
- Gestion des Rendez-vous :
o Planifier et gérer les rendez-vous des patients.
o Confirmer et rappeler les rendez-vous aux patients.
- Gestion des Dossiers Médicaux :
o Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des patients.
o Assurer la confidentialité et la sécurité des informations médicales.
- Communication et Correspondance :
o Rédiger et envoyer des courriers, des e-mails, et d'autres communications.
o Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages pertinents.
- Facturation et Gestion Administrative :
o Préparer et envoyer les factures aux patients et aux assurances.
o Suivre les paiements et relances en cas de non-paiement.
- Support aux Professionnels de Santé :
o Assister les médecins et autres professionnels de santé dans leurs tâches
administratives.
o Pose d'appareils médicaux : Holter ECG, MAPA, Polygraphie ventilatoire
nocturne.
o Organiser et préparer les consultations.
- Gestion des Fournitures :
o Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et de matériel médical.
o Commander les fournitures nécessaires en respectant le budget alloué
Vous serez amené à travailler les samedi / dimanche et jours fériés
Vous souhaitez suivre la formation de secrétaire médicale en alternance ? Cette offre est faite POUR VOUS ! Pour que votre candidature soit retenue, il faut :
- Des compétences Techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
o Connaissance des logiciels de gestion de dossiers médicaux.
o De bonnes connaissances des terminologies médicales.
- Des compétences Relationnelles :
o Excellent sens de la communication.
o Capacité d'écoute et empathie.
o Capacité à gérer des situations stressantes avec calme et professionnalisme.
- Des qualités Personnelles :
o Rigueur et organisation.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Autonomie et sens des responsabilités.
Les candidats doivent habiter à 30 minutes maximum du lieu de travail