Nous recrutons pour notre client un assistant administratif H/F sur le secteur Toul.
Poste en interim avec embauche CDI possible
Maîtriser l'accueil physique et téléphonique :-Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, et les diriger ; (extrêmement rare)-Filtrer les appels téléphoniques ; (extrêmement rare)-Transférer les appels aux personnes concernées.
Devis et commandes :-Maîtriser et appliquer le mode opératoire de l'ouverture des devis jusqu'à l'archivage des commandes ;-Vérifier et mettre en forme les devis ;-Saisir les commandes fournisseurs et les traiter jusqu'à la facturation ;-Contrôler, rapprocher et suivre les factures fournisseurs de la réception à l'archivage ;-Saisir les bons d'entrées et de sorties pour la gestion des stocks ;-Gérer les mails réceptionnés sur l'adresse de la société (contact[a]smi-esp.fr)-Collecter les informations nécessaires à la rédaction des dossiers réglementaires ;-Effectuer le classement et l'archivage de dossiers, physiquement et informatiquement pour la traçabilité des affaires (devis, commandes, dossiers réparation) ;-Réceptionner le courrier ;-Rédiger et traiter divers courriers ;-Gérer les fournitures de bureau (gestion des stocks et passage de commande si besoin) ;-Mise en forme de divers documents.
Dans une démarche d'amélioration continue :-Savoir remonter toutes les informations nécessaires pouvant servir à la bonne marche et au développement de la société SMI ;
Aspects santé, sécurité, environnement :-Connaître les risques liés au métier ;-Participer aux causeries SSE ;-Remonter les événements SSE (accident, presqu'accident, incident...) à son responsable hiérarchique ;-Être proactif et proposer des idées d'amélioration SSE ;-Assurer le suivi et le reporting des éléments SSE.
Relations de travail internes et externes :L'assistante administrative est sous l'autorité de l'assistante de direction, de la responsable financière et de la direction.Elle assiste plusieurs responsables dans les travaux administratifs ;Elle est l'organe de liaison et l'interface avec les partenaires extérieurs tels que les clients, sous-traitants et fournisseurs.
Nos petits + Sup :
Participation aux bénéfices
CSE ( cadeaux / billetterie / voyage/parc...)
Mutuelle