Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail
Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation.
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service
Missions
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA..)
- Rédiger des notes de synthèses
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer le courrier
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et instances et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Missions complémentaires
- Venir en soutien du secrétariat général si nécessaire, notamment dans la préparation et le suivi des conseils d'administration.
Compétences exigées par le poste
Connaissances théoriques (savoir)
- Du statut de la fonction publique territoriale
- D'administration générale des collectivités territoriales
Compétences techniques (savoir-faire)
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
- Statistiques
Aptitudes comportementales (savoir- être)
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie
- Partage et circulation de l'information
- Capacité d'écoute active
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.