Les missions du poste
Le Responsable SIRH France est chargé de garantir la fiabilité des données dans les processus RH, de piloter les interfaces, notamment avec le logiciel de paie, et de former les équipes RH à une utilisation optimale des outils SIRH. Son rôle stratégique vise à fluidifier les échanges de données, réduire les anomalies liées aux flux RH et paie, et sécuriser les traitements des données sensibles.
Missions :
1. Assurer la fiabilité et la sécurité des données RH :
- Mettre en place et piloter des procédures de contrôle qualité des données pour garantir leur fiabilité et conformité (RGPD, obligations légales).
- Vérifier l’intégrité des données transmises via les interfaces, en particulier les informations critiques pour le traitement de la paie (heures travaillées, congés, primes, etc.).
- Superviser les cycles de correction ou de nettoyage des données pour limiter les anomalies impactant la paie ou les reportings RH.
2. Piloter les interfaces, notamment entre le SIRH et la paie :
- Assurer l’efficacité des flux de données entre le SIRH et le logiciel de paie, et intervenir en cas d’erreurs ou d’interruptions dans les transmissions.
- Analyser les besoins en évolution ou adaptation de l’interface pour répondre aux spécificités réglementaires ou organisationnelles.
3. Former et accompagner les utilisateurs RH :
- Former les équipes RH à l’utilisation des outils SIRH pour qu’ils exploitent pleinement leurs fonctionnalités.
- Accompagner les utilisateurs dans la gestion des interfaces et flux critiques, notamment autour des périodes sensibles (clôtures paie, reporting réglementaire).
- Concevoir et actualiser les supports de formation ou guides pratiques sur les processus RH/Paie dans le SIRH.
4. Support et résolution des incidents :
- Apporter un support fonctionnel de niveau 1 ou 2 aux utilisateurs pour traiter les dysfonctionnements liés aux données ou à l’interface paie.
- Résoudre les anomalies de transfert de données entre modules RH et paie dans les meilleurs délais.
- Travailler à des solutions préventives pour éviter les incidents récurrents ou impactant les données critiques.
5. Reporting et amélioration continue :
- Élaborer des tableaux de bord RH pour suivre les indicateurs clés de qualité des données et des flux (anomalies, taux de transfert correct, etc.).
- Proposer des évolutions ou des optimisations sur le SIRH et son interface pour répondre aux attentes métiers ou réglementaires.
- Surveiller les impacts des évolutions réglementaires et garantir leur implémentation dans les systèmes existants.