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Assistant de service F/H
Lieu : Cergy, France
QUI SOMMES-NOUS ?
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
- Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif
- Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
- Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu
A Cergy, vous contribuez aux systèmes d’entraînement et de simulation parmi les plus sophistiqués au monde. Vous rêvez de piloter hélicoptères, avions de chasse ou véhicules blindés ? Rejoignez-nous et relevez les défis des domaines aérien, terrestre, et naval !
Le Centre de Compétences Ingénierie (CTS) de la Business Line Training and Simulation recherche un Assistant de service F/H.
Poste basé à Osny (95) au sein de l’établissement Thales AVS France.
QUI ÊTES-VOUS ?
De formation supérieure Bac+2/3, vous possédez une expérience significative en assistanat d'équipe dans un environnement international ?
Vous faites preuve de fortes capacités d’organisation, d’adaptation et de priorisation ?
Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de la rigueur ?
Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles en français ?
Vous avez de très bonnes capacités à travailler en anglais (à l'oral et à l'écrit), y compris sur des projets complexes sur le long-terme ?
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et les outils SAP, Concur ?
Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et votre aisance en expression écrite et orale ?
Vous appréciez le travail en équipe ?
Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire !
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Vous intervenez en support des équipes.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Tenue d’agendas et planification des réunions,
- Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…),
- Commande et mise à disposition de fournitures,
- Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique,
- Demande d’accès aux zones à accès règlementé,
- Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité,
- Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements,
- Création de demandes d’achat dans l’outil SAP,
- Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures,
- Mise à jour de l’annuaire,
- Traitement du courrier,
- Préparation et participation aux évènements internes/externes,
- Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes,
- Support aux équipes et au management.
Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
QUI SOMMES-NOUS ?
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
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- Un package de rémunération attractif
- Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
- Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu
A Cergy, vous contribuez aux systèmes d’entraînement et de simulation parmi les plus sophistiqués au monde. Vous rêvez de piloter hélicoptères, avions de chasse ou véhicules blindés ? Rejoignez-nous et relevez les défis des domaines aérien, terrestre, et naval !
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Vous faites preuve de fortes capacités d’organisation, d’adaptation et de priorisation ?
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Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles en français ?
Vous avez de très bonnes capacités à travailler en anglais (à l'oral et à l'écrit), y compris sur des projets complexes sur le long-terme ?
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et les outils SAP, Concur ?
Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et votre aisance en expression écrite et orale ?
Vous appréciez le travail en équipe ?
Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire !
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Vous intervenez en support des équipes.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Tenue d’agendas et planification des réunions,
- Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…),
- Commande et mise à disposition de fournitures,
- Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique,
- Demande d’accès aux zones à accès règlementé,
- Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité,
- Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements,
- Création de demandes d’achat dans l’outil SAP,
- Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures,
- Mise à jour de l’annuaire,
- Traitement du courrier,
- Préparation et participation aux évènements internes/externes,
- Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes,
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Publiée le 11/01/2025
