Un poste d’adjoint administratif au service Ressources Humaines est à pourvoir dès que possible, en CDD de remplacement pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable.
L’adjoint administratif, au sein d’une équipe de six personnes, participe à la politique ressources humaines et sociales de l’EPSM 74 et assure la gestion administrative des agents de leur entrée au sein de l’établissement à leur départ (mobilité ou retraite).
Activités principales
Gestion des positions statutaires (temps partiels, disponibilités, détachements, mutations, congés maternités et parentaux, mises à dispositions),
Gestion des psychologues de l'établissement (contrats, temps de travail, demandes individuelles) en lien avec la DRH,
Gestion administrative des dossiers de formations en lien avec la responsable formation continue,
Travail sur la mise en place d'un nouveau suivi des effectifs,
Remplacement de ses collègues en cas d’absence ou congés.
Compétences requises
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, internet, logiciel paie, cognos)
- Interpréter la réglementation et sa mise en application
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge
- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
- Travailler en équipe
Qualités requises
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’écoute et sens de la communication
Cadre administratif et horaire de travail
Base hebdomadaire : 35h - Poste à 100 %
Résidence administrative : la Roche-sur-Foron
Responsable hiérarchique : l'Attachée d'administration RH
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.
L’activité intra-hospitalière dispose d’une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d’admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D’Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D’une antenne de périnatalité
- D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville