Postée il y a 24 heures
2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
Nous recherchons pour une société internationale sur MONACO un standardiste/réceptionniste bilingue anglais H/F Vous serez en première ligne pour offrir un service de qualité à nos clients, partenaires et collaborateurs, tout en contribuant à maintenir une image positive de notre organisation.
Vos principales missions incluent :
- Assurer le standard téléphonique : réception des appels entrants, filtrage et orientation vers les interlocuteurs appropriés. Répondre aux demandes d'informations générales avec courtoisie et efficience.
- Gérer l'accueil des visiteurs : réception, identification et orientation des visiteurs en garantissant leur confort pendant leur attente.
- Coordonner la distribution du courrier entrant et sortant ainsi que des colis, veillant à ce que les documents soient transmis en temps opportun aux personnes concernées.
- Maintenir la zone d'accueil propre et bien organisée pour offrir une première impression favorable de l'entreprise.
- Tenir à jour l'agenda des salles de réunion et assurer leur préparation (réservation, matériel nécessaire, etc.).
- Collaborer avec différents services internes pour relayer diverses communications ou informations essentielles.
- Gérer les devises étrangères lors des visites internationales tout en coordonnant occasionnellement les voyages d'entreprise.
Votre rôle sera également de participer activement à d'autres tâches administratives selon les besoins spécifiques du bureau
langue de travail Français/Anglais
Pour réussir dans ce poste, il est essentiel que vous disposiez des compétences suivantes :
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellentes compétences interpersonnelles offrant un haut niveau de service aux clients
- Solides capacités organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude avérée à travailler sous pression dans un milieu dynamique
- Discrétion professionnelle avec un sens aigu de la confidentialité
- Familier avec les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience antérieure sur un poste similaire souhaitée mais pas indispensable
Pour réussir dans ce poste, il est essentiel que vous disposiez des compétences suivantes :
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellentes compétences interpersonnelles offrant un haut niveau de service aux clients
- Solides capacités organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude avérée à travailler sous pression dans un milieu dynamique
- Discrétion professionnelle avec un sens aigu de la confidentialité
- Familier avec les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience antérieure sur un poste similaire souhaitée mais pas indispensable