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Chef de cabinet
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet assiste le Président. Il prend également en charge les relations extérieures du Président et assure la coordination et l'organisation quotidienne des activités des collaborateurs du Cabinet ainsi que celles du secrétariat particulier du Président, du secrétariat des élus et du chauffeur du Président.
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1- Gérer les courriers adressés directement au Président du Conseil départemental
- Réceptionner tous les courriers adressés personnellement au Président du Conseil départemental
- Proposer une réponse d'attente pour les courriers à connotation politique (parlementaires, élus régionaux, départementaux et communaux) avant instruction en lien avec les services concernés du Département
- Assurer le suivi d'instruction des courriers via un tableau de bord et relancer les services si nécessaire
2- Apporter une assistance à la vie politique du Président du Conseil départemental
- Veiller, en lien avec le secrétariat particulier du Président, à la bonne organisation de l'agenda du Président et de ses déplacements
- Préparer et optimiser les séances du conseil départemental et de la commission permanente en lien avec le groupe majorité et les autres groupes politiques
- Contribuer à la rédaction des discours et éléments de langage en lien si besoin avec les services concernés, pour les manifestations, cérémonies, réunions ou autres auxquelles le Président s'est engagé à participer
- Préparer les dossiers nécessaires au Président en relation avec les élus, le Directeur de Cabinet et autres partenaires institutionnels ou autres
- Suivre et piloter les relations avec les élus du territoire, les présidents d'association et les interlocuteurs nationaux et représenter le Président le cas échéant
- Traiter, sous l'autorité du Directeur de Cabinet, des affaires particulières (prise de rendez-vous, préparation d’interventions, etc...)
3- Assurer la gestion protocolaire et l'animation de la communication du Président.
- Animer et tenir à jour la programmation des évènements relevant du protocole en lien avec les services concernés du Département
- Organiser les réunions et manifestations internes et externes auxquelles le Président participe
- Veiller à la bonne organisation logistique des cérémonies officielles et réceptions (envoi et réception des invitations, logistique, et veiller au respect des règles protocolaires et des usages...)
- Participer et mettre en œuvre les actions de communication du Président
- Superviser la bonne gestion de toutes les bases de données nécessaires au bon fonctionnement du cabinet (fichier des personnalités, lots…)
4- Organiser l'activité du Secrétariat particulier du Président et du Secrétariat des élus
- Participer à l'élaboration du budget du cabinet
- Assurer la bonne organisation des activités du Secrétariat des élus en appui sur le référent activités
- Superviser le bon déroulement des demandes de représentation du Président auprès des élus départementaux
- Superviser le bon déroulement des demandes de remboursement des frais de déplacements des élus départementaux
- Assurer, le cas échéant, le remplacement du Directeur de Cabinet en cas d'absence ou d'empêchement
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Très bonne connaissance des techniques de communication et événementiels, Mécanismes de conception d'une stratégie de communication, Méthodes de recueil et traitement de l'information, Environnement, organisation et fonctionnement des Collectivités territoriales, Organisation de manifestations, Règles protocolaires et des usages
Compétences professionnelles : Capacités à animer une équipe, Maîtrise des outils de communication, Capacité d’analyse, Qualités rédactionnelles, Capacités d’Initiative, Savoir utiliser les réseaux sociaux
Attitudes professionnelles : Qualités relationnelles, Capacité d’organisation, Réactivité, Rigueur, Disponibilité, Confidentialité et devoir de réserve, Sens de la diplomatie
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Intérêt pour le monde politique, Expérience souhaitée sur des fonctions de collaborateur de Cabinet, Permis B obligatoire
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1- Gérer les courriers adressés directement au Président du Conseil départemental
- Réceptionner tous les courriers adressés personnellement au Président du Conseil départemental
- Proposer une réponse d'attente pour les courriers à connotation politique (parlementaires, élus régionaux, départementaux et communaux) avant instruction en lien avec les services concernés du Département
- Assurer le suivi d'instruction des courriers via un tableau de bord et relancer les services si nécessaire
2- Apporter une assistance à la vie politique du Président du Conseil départemental
- Veiller, en lien avec le secrétariat particulier du Président, à la bonne organisation de l'agenda du Président et de ses déplacements
- Préparer et optimiser les séances du conseil départemental et de la commission permanente en lien avec le groupe majorité et les autres groupes politiques
- Contribuer à la rédaction des discours et éléments de langage en lien si besoin avec les services concernés, pour les manifestations, cérémonies, réunions ou autres auxquelles le Président s'est engagé à participer
- Préparer les dossiers nécessaires au Président en relation avec les élus, le Directeur de Cabinet et autres partenaires institutionnels ou autres
- Suivre et piloter les relations avec les élus du territoire, les présidents d'association et les interlocuteurs nationaux et représenter le Président le cas échéant
- Traiter, sous l'autorité du Directeur de Cabinet, des affaires particulières (prise de rendez-vous, préparation d’interventions, etc...)
3- Assurer la gestion protocolaire et l'animation de la communication du Président.
- Animer et tenir à jour la programmation des évènements relevant du protocole en lien avec les services concernés du Département
- Organiser les réunions et manifestations internes et externes auxquelles le Président participe
- Veiller à la bonne organisation logistique des cérémonies officielles et réceptions (envoi et réception des invitations, logistique, et veiller au respect des règles protocolaires et des usages...)
- Participer et mettre en œuvre les actions de communication du Président
- Superviser la bonne gestion de toutes les bases de données nécessaires au bon fonctionnement du cabinet (fichier des personnalités, lots…)
4- Organiser l'activité du Secrétariat particulier du Président et du Secrétariat des élus
- Participer à l'élaboration du budget du cabinet
- Assurer la bonne organisation des activités du Secrétariat des élus en appui sur le référent activités
- Superviser le bon déroulement des demandes de représentation du Président auprès des élus départementaux
- Superviser le bon déroulement des demandes de remboursement des frais de déplacements des élus départementaux
- Assurer, le cas échéant, le remplacement du Directeur de Cabinet en cas d'absence ou d'empêchement
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Très bonne connaissance des techniques de communication et événementiels, Mécanismes de conception d'une stratégie de communication, Méthodes de recueil et traitement de l'information, Environnement, organisation et fonctionnement des Collectivités territoriales, Organisation de manifestations, Règles protocolaires et des usages
Compétences professionnelles : Capacités à animer une équipe, Maîtrise des outils de communication, Capacité d’analyse, Qualités rédactionnelles, Capacités d’Initiative, Savoir utiliser les réseaux sociaux
Attitudes professionnelles : Qualités relationnelles, Capacité d’organisation, Réactivité, Rigueur, Disponibilité, Confidentialité et devoir de réserve, Sens de la diplomatie
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Intérêt pour le monde politique, Expérience souhaitée sur des fonctions de collaborateur de Cabinet, Permis B obligatoire
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Publiée le 21/01/2025
