Postée il y a 3 jours
Mission principale :
Le chef des services financiers de la délégation est placé sous l’autorité de la Déléguée régionale et est membre d’une équipe de cadres (Direction, Ingénierie Partenariats et Valorisation, Ressources Humaines, Prévention des risques, Affaires générales, Patrimoine, Communication et Culture scientifique et Systèmes d’information). Il met en œuvre la politique financière, budgétaire et comptable de la délégation régionale.
Il est également agent comptable secondaire, sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable principal.
Activités principales :
La personne recrutée sera chargée :
- D’animer les équipes composant l’Agence comptable secondaire, le service facturier et le service financier (12 ETP) dans le respect des orientations managériales de l’établissement ;
- De seconder et conseiller la Déléguée régionale dans les domaines financier, budgétaire et comptable ;
- D’accompagner, au niveau régional, la stratégie générale de l’établissement ;
- De participer, en liaison avec le service Ingénierie Partenariats et Valorisation, à la rédaction des contrats de collaboration avec les partenaires et tutelles ;
- De proposer des actions de formation aux structures de recherche en lien avec le service Ressources Humaines de la délégation régionale ;
- De prendre en charge la gestion et le suivi analytique des contrats de recherche entre les équipes régionales de chercheurs et les différents financeurs (Institutions publiques nationales et internationales, fondations, associations, collectivités locales, laboratoires pharmaceutiques ...)
- D’accompagner les actes de gestion dans les domaines financier, budgétaire, contractuel et juridique des équipes de recherche pour conduire leurs travaux ;
- D'assurer la gestion des budgets des structures de recherche Inserm ;
- De payer les dépenses et d’encaisser les recettes pour le compte des structures de recherche et de la délégation régionale dans le respect des procédures comptables en vigueur et impulsées par l’agent comptable principal ;
- De construire et d’animer la politique d'achat régionale en cohérence avec la politique d’achat nationale ;
- De conduire les marchés publics régionaux complexes ou à forts enjeux pour répondre aux besoins des équipes de recherche ;
- De mettre en œuvre le contrôle interne budgétaire et comptable ainsi que le plan de contrôle rénové de la paye, conformément au plan de contrôle de l’établissement, de rendre compte du résultat de ces contrôles et de mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires le cas échéant ;
- D'assurer la centralisation comptable de toutes les opérations en liaison avec l'agence comptable principale et dans le respect du calendrier imparti aux fins de production des comptes de l'Inserm au conseil d’administration et à la Cour des comptes ;
- D’animer le réseau des services administratifs des structures de recherche de la circonscription (Secrétaires généraux, gestionnaires de laboratoire…) ;
- De participer activement au réseau des chefs de services financiers agents comptables secondaires animé par le DAF et l’ACP, et aux groupes de réflexion nationaux ou régionaux ;
- D’accompagner les agents de la délégation régionale et des laboratoires dans l’appropriation du nouveau logiciel comptable et financier SIFAC+ déployé depuis le 1/1/2025.
- Outre les missions d'agent comptable secondaire, le candidat recruté devra se positionner en tant que chef des services financiers : élaboration du budget, gestion des contrats de recherche, des crédits, marchés publics. Il sera force de propositions et participera activement à la mise en place d’une plateforme de gestion mutualisée au bénéfice des structures de recherche.
- Dans le cadre de la modernisation de la fonction publique, il poursuivra au niveau régional les évolutions en cours (simplification administrative, déploiement de SIFAC+)
Spécificité(s) et environnement du poste
- Déplacements sur le périmètre de la délégation régionale. La délégation régionale Nord-Ouest administre 29 unités de recherche ou de service et 2 CIC, localisés sur 4 sites : Lille et Amiens pour les Hauts-de-France, Caen et Rouen pour la Normandie
Exercice 2024 :
Budget géré : 11 334 k€
432 contrats de recherche actifs
21 272 factures de dépenses payées pour un montant de 17 412 k€ HT
215 factures de recettes et 190 factures d’avance pour un montant de 13 441 k€ HT
L’établissement applique l’instruction comptable commune. Il dispose d’un progiciel de comptabilité intégré et d’un progiciel de paye, qui sont communs à l’ordonnateur et au comptable. Depuis l’exercice 2011, les comptes sont certifiés par un collège de commissaires aux comptes.
Profil souhaité :
- Disposer de compétences avérées en management et posséder des capacités de pilotage, d’analyse, de synthèse, d’organisation, d’animation et de coordination d’équipes et de réseau
- Être capable de rendre compte à la Déléguée régionale et à l’agent comptable principal.
- Se montrer apte à évoluer au sein d’un collectif de cadres.
- Maitriser les techniques de communication orales et écrites.
- Maitriser le décret GBCP, du code des marchés publics
- Capacité d’adaptation aux outils informatiques
Expérience(s) souhaité(s) :
- Une expérience similaire serait appréciée
Niveau de diplôme et formation(s) :
- Bac +5 / Diplôme d'expertise comptable
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L’établissement est constitué d’un siège situé à Paris et de onze délégations régionales réparties sur l’ensemble du territoire, qui ont pour mission principale la gestion des laboratoires de leur ressort géographique.
Le poste est basé au sein de la Délégation régionale Nord-Ouest, située à Lille.