MAIRIE D'HÉROUVILLE SAINT CLAIR
Postée il y a 24 heures
En quelques mots...
Le volontaire en service civique aura pour mission d’accueillir les familles et de les accompagner dans leurs démarches d’inscriptions aux services scolaires et périscolaires, au service petite enfance et d'apporter son aide au responsable de restauration dans ses actions de communication.
Votre mission de Service Civique
Objectifs
L'objectif est de mobiliser le volontaire en service civique sur des missions d'accueil et d'accompagnement du public, sur des actions de sensibilisation au gaspillage alimentaire et de communication auprès des usagers.
Actions
Au service Education
- Renseigner les interlocuteurs et relayer le cas échéant vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
- Accueillir les familles et les accompagner dans l’enregistrement des inscriptions scolaires sur le logiciel métier et de la plateforme des services académiques, ainsi que les inscriptions périscolaires.
- Assurer la saisie de documents de formes et contenus divers
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
Au service Restauration
- Communication auprès des usagers : Enregistrement du plan de menu et enregistrement des menus pour les écoles et les crèches
- Suivi des tableaux de bords du service restauration dans l’objectif d’informer les familles : gaspillage alimentaire, don alimentaire, les pesées, compteur EGALIM
- Rédaction et prise de notes
L'organisme d'accueil, informations pratiques
MAIRIE D'HÉROUVILLE SAINT CLAIR
La Ville d'Hérouville Saint-Clair s’est engagée dans une démarche volontariste de soutien à l’emploi et à l’insertion sur son territoire, notamment en direction des personnes les plus éloignées de l’emploi. Ainsi, un service « Mission emploi » a été créé afin de :
- Accueillir et orienter tout usager hérouvillais à la recherche d’un emploi qui en fait la demande – en complémentarité avec les acteurs de l’emploi du territoire
- Assurer un suivi renforcé des personnes les plus éloignées de l’emploi via le dispositif des Correspondants Solidarité Emploi (CSE) mis en place dans le cadre de la Communauté Urbaine Caen la mer et coordonné par CALMEC
- Gérer le suivi administratif et assurer le suivi professionnel des emplois aidés de la commune
- Rapprocher l’offre et la demande d’emploi en organisant des manifestations autour de l'emploi
Dans ce cadre, les agents du service sont régulièrement sollicités par des personnes ne maîtrisant pas l’outil informatique (Réalisation de CV et lettres de motivation), ne disposant parfois même pas d’un ordinateur ni d’une connexion Internet, et/ou ayant besoin d’être accompagnés pour effectuer les démarches de premier niveau sur différents sites et plateformes (actualisation Pôle emploi, télécharger un bulletin de salaire sur Pôle-emploi.fr, répondre à une offre de poste en ligne…)
Localisation de la mission
MAIRIE D'HÉROUVILLE SAINT CLAIR
Place François Mitterrand 14201 HEROUVILLE ST CLAIR CEDEX
Mon contact
Morgane Mansart
Responsable du service administratif et financier DEPER
Annonce n°M250005023