Missions principales
> Pédagogie :
- Mise à jour des emplois du temps pédagogiques sous la direction de la Responsable des Formations
- Gestions de l’occupation des salles de cours
- Intégration des données pédagogiques sous GANESH
- Organisation et reporting des réunions de pôle, CPVE …
- Suivi de l’alternance : mise à jour des emplois du temps, suivi sur la plateforme STUDEA (y compris données sur l’assiduité)
- Professionnalisation : mise en œuvre du programme des interventions de professionnalisation, suivi administratif de la Pépinière
- Coordination des expositions selon le calendrier défini par la Direction
> Hospitalité :
- Suivi administratif et financiers des dossiers des intervenants de l’école
- Gestion des réservations de transport ou d’hébergement
Missions secondaires :
> Assiste l’équipe de direction de l’établissement de manière ponctuelle
- Organisation de réunions et prises de RDV
- Suivi des inscriptions aux évènements
- Suivi des conventions (tenue du registre et classement)
- Assistance aux opérations de régie
Conditions d'exercice:
Temps de travail : 38h avec RTT
Travail ponctuel le week-end à l’occasion des manifestations (JPO…)
Congés annuels statutaires à prendre durant les congés scolaires de l’établissement (peuvent différer de la zone B).
Travail sur écran
Bureau partagé
Avantages:
CAS, CNAS, accès au restaurant municipal, titres restaurant, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un établissement public
- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissance de l’univers de la formation et plus particulièrement de l’alternance ainsi que des spécificités du monde artistique
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet) et aisance dans leur usage
- Polyvalence, autonomie: savoir prendre des initiatives tout en assurant un reporting régulier; savoir s'organiser pour accomplir des tâches diverses avec plusieurs interlocuteurs.
- Rigueur dans l'exécution de ses missions, ce qui n'exclut pas une capacité d'adaptation et de polyvalence (du fait de la diversité des missions et d'une équipe réduite)
- Sens du contact, diplomatie…
- Proximité avec les jeunes et la création
Intégré au pôle Etudes et Formations de l'école et placé sous la responsabilité directe de la Responsable des Etudes et des Formations, cet agent contribue à la gestion et à la coordination des activités pédagogiques et évènementielles des expositions de l’ESAD.
De manière plus ponctuelle, il/elle assurera des missions d’assistance administrative auprès de l’équipe de Direction.