Postée il y a 11 jours
DGA Affaires générales et numérique
Service : service de l'assemblée
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : responsable du service de l'assemblée
Organisation et suivi des réunions de la commission permanente du conseil départemental
(en binôme)
- Préparation et traitement des comptes rendus des comités de lecture
- Convocation des élus
- Correction des rapports et délibérations sur Airs delib
- Organisation de la commission permanente et enregistrement des votes
- Transmission au contrôle de légalité
- Publication des actes administratifs
- Mise en ligne des actualités sous intranet
Missions spécifiques
- Gestion des arrêtés réglementaires et des décisions sur airs delib (suivi des validations, signature électronique, envoi au contrôle de légalité, publication sur manche.fr)
- Gestion des désignations des élus au sein des organismes extérieurs (en binôme)
- Mise à jour sur intranet des désignations des élus au sein des organismes extérieurs
- Assistance ponctuelle, de 1er niveau pour les utilisateurs du parapheur électronique
- Gestion des profils utilisateurs Airs delib, Webdelib+ (publication des actes), Fast (contrôle de légalité)
- Vérification du bon usage de la charte Domino.
- Pour les actes administratifs suivis.
- Veille juridique relative aux actes administratifs.
Compétences :
- Connaissances et appétences pour les outils informatiques (Word, Excel, Teams) et savoir s'adapter en permanence aux évolutions logicielles ;
- Maîtrise de logiciels métiers (AirsDélib, Suipi, Libriciel -Paraf'Clic/mail sécurisé, Fast, Adobe Acrobat X Pro) ;
- Polyvalence et capacité à mener des missions transversales ;
- Très bon relationnel (directions, élus, direction générale, agents, partenaires extérieurs) ;
- Connaissance du fonctionnement et de l'organigramme de la collectivité et de l'institution ;
- Capacité d'autonomie et d'organisation du travail ;
- Connaissances juridiques (veille juridique relative aux actes administratifs) ;
- Réactivité face à l'urgence (élections, mise en place de la dématérialisation, contrôle de légalité) ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité à s'adapter au changement ;
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Très bon niveau en orthographe.
_
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier : calendrier institutionnel, commission permanente mensuelle
Compétences :
- Connaissances et appétences pour les outils informatiques (Word, Excel, Teams) et savoir s'adapter en permanence aux évolutions logicielles ;
- Maîtrise de logiciels métiers (AirsDélib, Suipi, Libriciel -Paraf'Clic/mail sécurisé, Fast, Adobe Acrobat X Pro) ;
- Polyvalence et capacité à mener des missions transversales ;
- Très bon relationnel (directions, élus, direction générale, agents, partenaires extérieurs) ;
- Connaissance du fonctionnement et de l'organigramme de la collectivité et de l'institution ;
- Capacité d'autonomie et d'organisation du travail ;
- Connaissances juridiques (veille juridique relative aux actes administratifs) ;
- Réactivité face à l'urgence (élections, mise en place de la dématérialisation, contrôle de légalité) ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité à s'adapter au changement ;
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Très bon niveau en orthographe.
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Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier : calendrier institutionnel, commission permanente mensuelle