Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, directement rattaché(e) à la Présidente Fondatrice vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise dans diverses missions :
Administratives :
Réceptionner les appels corporate et le courrier. Procéder à son classement.
Gérer les demandes de congés
Gérer la facturation de la vente en ligne
Vérifier les factures : Achille/Ciblex avec les demandes d'avoir
Procéder à la remise de chèques
Effectuer l'édition des codes barre et la mise à jour informatique
Commander des fournitures administratives et suivre des contrats fournisseurs (informatique/téléphonie)
Assister les collaborateurs sur des tâches quotidiennes ou exceptionnelles
D'assistance auprès la Présidente :
Gérer l'organisation des déplacements de la Présidente
Réaliser des missions spécifiques pour la Direction
Votre profil :
- De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire
- Polyvalent(e), vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs, dans la rigueur et la précision
- D'un très bon relationnel, vous savez être à l'écoute et faire preuve d'empathie
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et les outils collaboratifs et de communication.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.