***Pour une prise de poste le plus rapidement possible****
Sous l'autorité du responsable de service aides et prêts et/ou de l'adjointe du service des aides et prêts, vous prendrez en charge la saisie et l'instruction des dossiers de différents dispositifs du service.
Vous procèderez à la saisie des données dans un système informatique à l'aide de claviers, de scanners ou d'autres dispositifs d'entrée d'informations. Vous serez en charge de saisir avec précision et rapidité divers types d'éléments, tels que des rapports, des factures, des commandes ou d'autres documents. Vous devrez souvent vérifier l'exactitude des données saisies et vous assurer que les informations sont correctement enregistrées dans le système. Vous vous organiserez selon des impératifs de production en terme de délais ou de nombre. Vous contribuerez aux travaux associés à l'éditique de masse et participerez à la numérisation de l'information.
Votre principale mission sera la constitution des dossiers : réception, impression et agrafage des dossiers, vérification des pièces transmises, reprise d'historique et saisie des informations dans la base métier, analyse des pièces et demande d'informations complémentaires et / ou de pièces justificatives complémentaires auprès des agents.
Vous devrez intégrer les process internes et rendre compte de la conformité et de l'efficacité dans l'exécution des missions et des tâches qui vous seront confiées. Vous identifierez et signalerez les problèmes à votre hiérarchie.
La maîtrise des outils bureautiques et votre aisance informatique vous permettront de prendre en charge des logiciels métiers.
Vous êtes rigoureux/rigoureuses, et vous avez le sens de l'organisation pour travailler en équipe.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.