Postée il y a 21 heures
Sous la supervision de la responsable des relations internationales et des partenariats académiques, le(la) chargé(e) de mission sera amené(e) à assurer les missions de soutien à l'activité du pôle, et notamment les missions suivantes :
- aider à la préparation des demandes et appels à propositions récurrents ;
- assister dans le renseignement et l'accompagnement des participants à la mobilité ;
- participer à la gestion administrative des aides à la mobilité ;
- contribuer à l'alimentation des bases de données et des tableaux de suivi de l'activité, en interne
et pour des structures tierces (HCERES, CTI, etc) ;
- aider à la production de rapports et de bilans d'activités ;
- participer à l'organisation d'événements de promotion du pôle ;
- préparer les éléments pour les rapports destinés aux organismes financeurs.
- contribuer au développement des projets du pôle ;
- assurer le suivi des conventions de partenariat avec les partenaires nationaux et internationaux ;
- assister à la gestion administrative et budgétaire des projets internationaux.
- suivre et organiser les déplacements des agents et des élèves ;
- effectuer les demandes d'achat relatives aux projets ;
- assurer le suivi du budget et préparer les réunions budgétaires pour le pôle ;
- collecter et vérifier les documents nécessaires aux rapports financiers.
Savoirs :
Connaissances approfondies sur les méthodes de gestion financière et comptable
Connaissance des circuits usuels de financement de la recherche publique et notamment des
financements européens et internationaux
Capacités de rédaction et de synthèse.
Travail en transversalité.
Diplomatie et qualités relationnelles indispensables
Poste éligible au télétravail.
Déplacements possibles ponctuellement sur les sites de l'ENSM et à l'international.
Première expérience appréciée dans un environnement international et notamment dans la mobilité étudiante en programme Erasmus +.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Maîtrise du Pack Microsoft Office
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Maîtrise du Pack Microsoft Office
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.