Postée il y a 37 jours
Accueil et secrétariat du service comportant les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique.
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations.
- Rédaction et réponses aux courriers et mail
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions.
- Gestion administrative des dossiers.
- Travaux: aide rédactionnelle du dossier technique, courrier de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs).
- Assistance aux réunions de chantier.
- Saisie des feuilles de travail journalier des agents du parc technique.
- Interlocuteur avec le service urbanisme pour l'affichage et la recherche dossiers (PC , DP).
Savoir être:
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Être disponible.
Savoirs-faire:
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Avoir des capacités rédactionnelles.
Savoir faire des recherches sur internet.
Savoir revoir, répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.
Connaitre la législation relative au foncier.
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif (H/F) est amené à assurer l'accueil et le secrétariat du service.