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Assistant administratif
Assister le DGS, aider à la préparation du conseil municipal, à la rédaction des actes administratifs du maire : vérification matérielle des actes, télétransmission au contrôle de légalité, formalités d’affichage et de communication au public, tenue des registres de la collectivité,
Assistance administrative sur dossiers et missions de secrétariat (commissions, courriers…).
Gestion du personnel
Rédiger certains actes administratifs
Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS….),
Diffuser les informations auprès des agents
Aider à la réalisation du RSU (Rapport social unique) et l’élaboration de la DSN (Déclaration sociale nominative)
Finances – comptabilité - subventions
Traitement comptable des recettes
Gestion du P503 – suivi des indicateurs de pilotage en matière de recettes attendues et versées
Recherche et suivi administratif financier des demandes de subventions auprès des financeurs publics
Relations avec Trésorerie et le gestionnaire comptable et le régisseur de recettes
Les « savoirs » :
Maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales
Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Connaissances comptabilité publique M57 souhaitées
Les « savoir-faire » :
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles requises
Esprit d'analyse et de synthèse
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et logiciel Berger Levrault serait un plus
Les « savoir-être » :
Autonomie, dynamisme, réactivité
Rigueur, méthode et disponibilité
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Capacité à hiérarchiser les priorités
Adaptabilité à des situations nouvelles et polyvalence
Sous l'autorité hiérarchique du DGS, vous aurez pour missions :
Assister le DGS dans la préparation et le traitement des décisions du conseil municipal, (saisie des délibérations, des arrêtés du maire, des comptes rendus)
Assister ponctuellement le responsable des ressources humaines dans son travail au quotidien
Gérer la comptabilité (P503) titres de recettes et suivre les subventions des financeurs extérieurs
Participer à la communication interne et externe en lien avec le Maire