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SCA Foncière Terre de Liens - CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Dans le cadre du congé maternité puis parental d'une codirectrice, la Foncière Terre de Liens recherche un.e chargée de mission gestion administrative à partir du 1er avril et pour une durée de 7 mois.
Encadré.e par la direction, le/la chargé-e de mission intégrera l'équipe de la Foncière (30 salariés) à Crest pour faciliter le travail quotidien de la direction et de la responsable de l'actionnariat solidaire. La personne aura en charge l'organisation et le suivi de la vie politique et administrative de la Foncière, ce qui nécessite de pouvoir se déplacer environ 2 fois par mois à Paris (sauf juillet et août) et d'avoir de la flexibilité sur les jours travaillés
ACTIVITES PRINCIPALES
1.Appui au pilotage des instances de gouvernance de la Foncière (50%)
Logistique des instances de décision et contrôle (comité consultatif de la Foncière, conseil de surveillance, réunions de coordination Foncière-Fondation) soit une à deux réunions par mois sur Paris
Prise de notes, réalisation des comptes-rendus et des PV, suivi des délibérations
Renseignements des indicateurs de suivi de l'activité dans les ordres du jour des instances
Appui à la finalisation de la préparation de l'AG (logistique de l'événement, gestion des votes et des inscriptions, support le jour-j)
2.Gestion administrative de tâches au sein de la structure (40%)
Assistance à la direction
Support dans les démarches légales et administratives de la société
Autres tâches possibles en fonction des besoins
3.Appui administratif sur la gestion des actionnaires (10%)
Enregistrement des successions des actionnaires (classement des dossiers, saisie dans la base de données)
Suivi des demandes de rachats (études des demandes d'acomptes, classement des dossiers, consultation de la commission acompte) Formation Gestion administrative, assistant(e) direction ou équivalent, Niveau bac +2 / 3 ans minimum
Expérience souhaitée sur des postes similaires en entreprise avec une appétence pour l'économie sociale et solidaire et la vie associative
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet
Si vous avez un grand sens du service et appréciez le travail en équipe que vous travaillez de façon méthodique et vous souhaitez contribuer activement au développement d'une organisation innovante, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci d'adresser CV et Lettre de motivation avec vos disponibilités et votre prétention salariale sous le format suivant NOM_prénom_CV.pdf et NOM_prénom_LM.pdf via le formulaire ci-dessous.