Postée il y a 16 heures
Activités :
- 1 - Contribuer au sourcing de nouveaux fournisseurs :
• Gérer les besoins et les achats de mobilier des services municipaux
• Établir des consultations de prix
• Recenser les besoins pour l’élaboration d’un marché de mobilier.
• Organiser les mouvements de mobilier en lien avec le service des Bâtiments
• Réaliser les bons de commandes, le rapprochement des factures et suivre le budget
• Enregistrer les biens sur logiciel G.MAT et les numéros de fiches de biens
• Effectuer les inventaires physiques des biens
• Exécution des tâches administratives ( tableaux...)
- 2 - Divers travaux administratifs ( courriers, classements, archivages)
Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à titre contractuel sur emploi permanent
Temps de travail : Complet
Durée : 37 heures hebdomadaires avec RTT
Horaires : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00 avec permanences jusqu’à 17h30
Déplacements : sur sites (ensemble de la commune et zone métropolitaine)
Champ relationnel :
Interne : Tous les services et établissements scolaires
Externe : Fournisseurs et démarcheurs
Rémunération : selon grille indiciaire de la Fonction Publique et expériences professionnelles, tickets restaurants.
Profil souhaité et habilitations requises :
Profil de gestionnaire logistique, administratif et comptable.
Permis B.
Connaissances en :
• Budgets et comptabilité publics
• Marchés publics
• Valeurs du service public
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire :
• Organiser et gérer les priorités
• Documenter et actualiser les procédures de travail de la cellule
• Travailler en équipe
Savoir-êtres :
• Faire preuve d’initiative dans les domaines de compétence maîtrisés
• Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.
• Faire preuve de discrétion professionnelle
Mission principale du poste :
La Ville d’Hyères recherche un agent chargé de la gestion administrative et informatisée du mobilier avec contact régulier (physique et téléphonique) auprès des services et des fournisseurs.
Principale mission du service :
Vous travaillerez pour le service Achats et Moyens Généraux qui a pour mission de procurer les produits et les services nécessaires à la bonne marche des services municipaux tout en respectant les budgets alloués.