Missions principales en lien avec la direction et chargée RH
1. Encadrement des agents des services RH
2. Gestion des dossiers RH individuels complexes
3. Conception d’un plan de développement de compétences
4. Conception d’un réglement intérieur en lien avec la direction
5. Participation aux projets stratégiques et dispositifs RH
6. Suivi et analyse de la masse salariale
7. Contrôle de paye
8. Conseil et accompagnement des cadres
1. Encadrement des agents RH
- Encadrement hiérarchique des agents
- Conduite d’entretiens professionnels
- Conduit d’entretiens de recadrage
- Accompagnement dans la montée en compétence
- Cohésion d’équipe et bienveillance
2. Gestion des dossiers RH individuels complexes
- Suivi des situations administratives individuelles complexes (carrière et discipline.).
- Gestion des dossiers disciplinaires : appui à la rédaction des actes, respect des procédures statutaires et réglementaires, suivi des décisions.
- Application des règles statutaires liées à la fonction publique territoriale (FPT).
3. Conception d’un plan de développement de compétences
- Analyse des besoins en formation à partir des compte-rendu d’entretiens professionnels
- Développer la formation interne et établir des liens privilégiés avec le CNFPT
4. Réglement intérieur
- Concevoir et mettre en œuvre un réglement intérieur, notamment sur la partie “sécurité” “voiture de service” “EPI”.
5. Participation aux projets stratégiques et dispositifs RH
- Contribution à la rédaction et à la mise en œuvre des règlements et procédures internes.
- Appui opérationnel dans l’organisation des campagnes RH majeures (promotions internes, recrutements, évaluation professionnelle).
- Participation à la planification et au suivi des grands événements RH (forums, journées thématiques, cérémonies).
6. Suivi et analyse de la masse salariale
- Collecte et analyse mensuelle des données relatives à la masse salariale en lien avec la direction financière.
- Proposition d’outils de pilotage pour optimiser la gestion budgétaire des ressources humaines.
7. Contrôle de paye
- Veille du calendrier de paye
- Assurer le contrôle de paye en lien avec les gestionnaires
8. Conseil et accompagnement
- Accompagnement des agents et encadrants sur les questions disciplinaires et statutaires.
- Veille réglementaire : assurer l’actualisation des connaissances en matière de droit statutaire.
- Mise à jour régulière du catalogue de services par des fiches thématiques
Activités secondaires
- Contribution à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord RH.
- Participation aux réunions transversales et groupes de travail RH.
- Appui à la communication interne sur les thématiques RH (notes d’information, supports de formation, rédaction du COM IN).
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet.
- Travail en bureau avec possibilité de déplacements ponctuels sur les sites de la collectivité.
- Respect des obligations de discrétion et de neutralité professionnelle
Formation ou expérience dans le domaine des ressources humaines, du droit public ou de l’administration.
- Une expérience en gestion administrative ou disciplinaire est un plus.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec l’équipe RH et les partenaires institutionnels.
- Réactivité dans le traitement des situations
- Sens de l’organisation prononcé
- Savoir gérer les urgences et son stress
- Savoir se conformer aux directives
Compétences techniques :
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels RH spécifiques.
- Capacité rédactionnelle (notes, courriers administratifs, comptes-rendus).
- Gestion de la confidentialité et des données sensibles.
- Appétence juridique
Savoir-être :
- Rigueur et organisation dans la gestion des priorités.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Sens de l’écoute et capacité à accompagner le changement.
- Réactivité face aux situations complexes et/ou urgentes.
Sous l’autorité des directions RH et Générale, le responsible RH contribute à la mise en oeuvre de la politique RH au sein des collectivités.
Il collabore étroitement avec les membres de la direction en proposant des actions structurantes, équitables et favorisant le bien-être des agents.
Il propose des actions d’optimisation des charges du personnel et évalue sa mise en oeuvre à travers un suivi régulier de la masse salariale.
Il met en place, en lien avec la chargée de formation, des outils favorisant le développement des compétences.