Groupe IDEC
Postée il y a 2 jours
Selon les directives de la Direction Générale et sous la responsabilité du Responsable des achats Frais Généraux, l'acheteur/Gestionnaire de la flotte automobile gère les achats de frais généraux pour tout ou partie des entités du Groupe IDEC, en lien avec les différentes filiales du groupe et avec les fournisseurs et prestataires en externe et gère une partie de la flotte automobile en lien avec les autres gestionnaires de flotte automobile et les référents dans les entités.
Vos missions principales :
1. Acheteur Frais Généraux Groupe
Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de :
- Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC.
- Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux exigences définies (appels d'offres, benchmark, etc.).
- Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique.
- Définir les budgets globaux et les modalités de prestations, avec la mise en place éventuelle d'accords-cadres.
- Analyser les dépenses et contribuer à la création de reporting détaillés.
- Assurer le suivi des prestations et évaluer la satisfaction des différentes directions via des outils d'évaluation (grilles d'évaluation, tableaux de bord, indicateurs de performance).
2. Gestion de la flotte automobile
En collaboration avec FATEC et les référents internes, vous interviendrez sur :
- La gestion des amendes en coordination avec FATEC.
- Le suivi des contrats de location longue durée (LLD) des véhicules.
- La vérification et la mise à jour des données de la flotte automobile dans l'outil de gestion (GAC).
- La validation des commandes et avenants envoyés par FATEC.
- Le suivi des assurances des véhicules.
- La gestion des commandes de véhicules LMD pour les sites de Paris et Blois.
- L'administration des contrats de cartes carburant et télépéage.
- La gestion du contrat pneumatique.
- Le respect et la mise en oeuvre de la Charte Véhicule du groupe.