Vos principales Missions :
-Saisie de facture fournisseurs et leur comptabilisation
-Arrêté comptable de copropriété
-Saisie sous-compteurs
-Générer les appels de provisions
-Relation avec les experts comptable pour salaires gardiens
-Etablissement état daté et pré état daté ainsi que gestion des mutations
-Tableau des dettes clients en cas de ventes suite à une saisie immobilière
-Création de nouvelles copropriétés dans le logiciel métiers
-Renseignement comptables des clients
Le poste nécessite:
- la maitrise du français pour échanger avec les divers interlocuteurs
-d'être volontaire et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), aimant le travail en équipe.
Horaires : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h + 1h 30/jour flexible
Prise de poste dès que possible
Les avantages:
-Salaire + accord d'intéressement entreprise motivant + 100€ brut d'heures supplémentaires
-Mutuelle d'entreprise financée à 70 % par l'employeur (soit un restant à charge de 30.95€/mois pour l'employé sans enfant).
-5 semaines de congés et 6 jours supplémentaires de fermeture d'agences.
-Evoluer dans une agence moderne proposant des équipements nouvelle génération et où l'espace de travail a été pensé en fonction des besoins et des missions de chaque poste
-Participer à des projets d'entreprise collaboratifs sur des enjeux sociétaux et environnementaux.
-Bénéficier d'un espace dédié au repos et aux pauses des équipes pourvu d'une grande cuisine et salle de restauration pour les déjeuners avec café à volonté.
-Partager des moments de convivialités avec les collègues lors des différents évènements récréatifs internes tout au long de l'année.
-Bénéficier de tickets restaurant à hauteur de 6€ par jour (financés à 60% par l'employeur) et d'un store privé avec des offres permettant d'économiser chez une grande diversité d'enseignes (alimentaires et non-alimentaires).
-un parking (financé par l'entreprise) est gratuitement réservé aux employés près de l'agence d'Ambilly.
-Avoir la possibilité de télétravailler 4 jours par mois
Experience: 24 Mois
Compétences: Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.